Das Inventar besteht aus den Produkten, die ein Unternehmen an seine Kunden verkauft. Veralteter Bestand sind Produkte, die Sie aus verschiedenen Gründen nicht mehr verkaufen können, z. B. aus der Mode gekommene Kleidung oder Elektronik mit veralteter Technologie. Veraltetes Inventar hat einen niedrigeren Wert als reguläres Inventar. Wenn Sie feststellen, dass Inventar in Ihrem kleinen Unternehmen veraltet ist, müssen Sie seinen Wert in Ihrem Jahresabschluss reduzieren.
Ermittlung eines Abschreibungsbetrags
Der Wert, um den Sie Ihr Inventar abschreiben müssen, entspricht der Differenz zwischen den ursprünglichen Anschaffungskosten des Inventars und seinen aktuellen Marktwiederbeschaffungskosten, d. h. den Kosten, die Ihnen für den Ersatz oder die Herstellung desselben Inventars entstehen würden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihr Inventar veraltet ist und anfängliche Kosten von 7.000 USD und Marktersatzkosten von 6.000 USD verursacht hat, schreiben Sie den Wert Ihres Inventars um 1.000 USD auf: 7.000 USD minus 6.000 USD.
Berichterstattung über die Gewinn- und Verlustrechnung
Sie müssen den Abschreibungsbetrag Ihres Inventars als Aufwand in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen. Wenn der Betrag unwesentlich oder unbedeutend ist, können Sie den Abschreibungsbetrag als Teil Ihrer Verkaufskosten einbeziehen. Wenn der Betrag erheblich ist, müssen Sie den Betrag als separate Position in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen, die als „Verlust bei Bestandsabschreibung“ bezeichnet wird. Beide Methoden erhöhen Ihre Gesamtkosten und reduzieren Ihr Nettoeinkommen oder Ihren Gewinn.
Reduzierung des Vermögens
Eine Bilanz zeigt die Höhe des Inventars eines Unternehmens im Abschnitt "Umlaufvermögen". Wenn Sie über veralteten Lagerbestand verfügen, müssen Sie diesen gemeldeten Betrag reduzieren, um die Marktwiederbeschaffungskosten des Lagerbestands widerzuspiegeln. Wenn Ihr früherer Lagerbestand beispielsweise 7.000 US-Dollar betrug und Sie festgestellt haben, dass die Marktersatzkosten 6.000 US-Dollar betragen, würden Sie 6.000 US-Dollar als Wert Ihres Lagerbestands im Abschnitt "Umlaufvermögen" Ihrer Bilanz ausweisen.
Rückgang der Gewinnrücklagen
Ein Teil des Eigenkapitals der Eigentümer in der Bilanz besteht aus dem Gewinn, den Sie in Ihrem Unternehmen erzielt haben, den so genannten Gewinnrücklagen. Wenn Sie eine Bestandsabschreibung in der Gewinn- und Verlustrechnung melden, verringert sich die Gewinnrücklage um denselben Betrag, wodurch sich das Eigenkapital verringert, wobei alle anderen Faktoren gleich sind. Wenn beispielsweise der vorherige Gewinnrücklagenbetrag 30.000 USD und die Bestandsabschreibung 1.000 USD betrug, würden Sie den neuen Gewinnrücklagenbetrag von 29.000 USD ausweisen: 30.000 USD minus 1.000 USD.
