Eine Inventardatenbank ist ein wichtiges Verwaltungswerkzeug für jedes große oder kleine Einzelhandelsunternehmen. Die Datenbank enthält Details und Mengen der von Ihnen vorrätigen Produkte sowie Informationen zu Produktlieferanten. Durch den Einsatz einer Datenbank können Sie manuelle Methoden der Bestandskontrolle ersetzen und Zeit, Kosten und Aufwand der Bestandsführung reduzieren.
Steuerung
Die Kontrolle Ihres Inventars ist für die Effizienz und Rentabilität Ihres Einzelhandelsgeschäfts von entscheidender Bedeutung. Eine Inventardatenbank bietet Ihnen ein genaues, aktuelles Bild der Lagerbestände für jedes Produkt, sodass Sie über ausreichende Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage ohne Überbestände zu erfüllen. Überbestände verursachen unnötige Kosten und reduzieren die Gewinne, während unzureichende Lagerbestände zu Umsatzverlusten führen können, was wiederum die Rentabilität verringert.
Prognose
Die Informationen in einer Bestandsdatenbank stellen Berichte bereit, die Ihnen helfen, Trends zu erkennen und den zukünftigen Bedarf effizient und genau vorherzusagen. Berichte, die die Lagernutzung über einen bestimmten Zeitraum abdecken, identifizieren den wöchentlichen oder monatlichen Bedarf und heben auch alle Änderungen der normalen Nutzung aufgrund von Werbeaktionen oder saisonalen Faktoren hervor. Wenn Sie eine Werbe- oder Verkaufsförderungskampagne planen, können Sie diese historische Analyse verwenden, um sicherzustellen, dass Sie über ausreichende Lagerbestände verfügen, um den zusätzlichen Bedarf zu decken. Durch die Analyse von Bestandsänderungen in der Bestandsdatenbank können Sie die Produkte identifizieren, die sich schnell verkaufen, und die Slow Mover. Dieser Einblick ermöglicht es Ihnen, die Vielfalt der Produkte, die Sie auf Lager haben, zu rationalisieren, um sich auf diejenigen zu konzentrieren, die zum Gewinn beitragen.
Automatisierung
Eine Bestandsdatenbank hilft Ihnen, die Produktivität im Geschäft zu verbessern. Anstatt Personalzeit für die Überprüfung von Mengen in den Regalen oder im Lager zu binden, können Sie Berichte über Lagerbestände erstellen oder die Datenbank so einstellen, dass Warnmeldungen angezeigt werden, wenn Bestände einen bestimmten Stand erreichen. Durch die Integration Ihrer Inventardatenbank in Ihre Kassensysteme können die Lagerbestände automatisch aktualisiert werden. Eine verbesserte Bestandskontrolle stellt sicher, dass Sie immer Produkte auf Lager haben, wenn Kunden anrufen. Das hilft, die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Die Entlastung der Mitarbeiter von Lagerkontrollaufgaben gibt ihnen die Freiheit, Kunden zu bedienen, was wiederum zu einer höheren Kundenzufriedenheit beiträgt.
Bestellung und Lieferung
Durch genaue und aktuelle Informationen zu den Lagerbeständen können Sie die Effizienz von Bestellung und Lieferung verbessern. Mithilfe der Bestandsdatenbank können Sie Möglichkeiten zur Reduzierung der Lieferkosten identifizieren, indem Sie Bestellungen gruppieren und gleichzeitig einen angemessenen Lagerbestand aufrechterhalten, um die Nachfrage zu befriedigen. Die Lieferanteninformationen in der Datenbank machen es auch schneller und einfacher, Bestellungen aufzugeben oder alternative Lieferanten zu finden, wenn ein Unternehmen Ihre Lieferanforderungen nicht erfüllen kann.
