Die Rolle eines Büroplanungsausschusses wird durch die Größe und die Kultur des Büros definiert. Das Komitee kann sich ernsthaften Angelegenheiten wie Logistik und Raumgestaltung widmen, oder seine Hauptaufgabe kann einfach darin bestehen, Feiern und Veranstaltungen zu planen. Sobald ein Ausschuss zusammengestellt und organisiert ist, ist ein Treffen zum Brainstorming von Ideen angebracht.
Veranstaltungen
Koordinieren Sie Veranstaltungen, die die Mitarbeiterbeteiligung und die Teambildung fördern. Wohltätigkeitsspaziergänge, bei denen Geld für die Forschung gesammelt wird, können eine gute Wahl sein. Ein wenig Graben kann sogar etwas ergeben, das eine direkte Verbindung zu einem Mitarbeiter hat.
Freiwilligenprojekte bieten dem Büro die Möglichkeit, der Gemeinde etwas zurückzugeben. Nehmen Sie eine Schule oder ein Gemeindezentrum in der Nachbarschaft an und arbeiten Sie mit ihr zusammen, um Bedürfnisse wie Aufräumarbeiten, Malprojekte oder Nachhilfeprogramme zu ermitteln.
Ferienzeiten bieten Möglichkeiten für Freiwillige. Kirchen und Gemeinschaftsorganisationen fordern freiwillige Mitarbeiter für eine Reihe von Projekten auf, darunter Lebensmittel- und Geschenkaktionen.
Grüne Initiativen
Der Start einer internen grünen Initiative kommt sowohl dem Büro als auch der Umwelt zugute. Im Büro werden Recyclingzentren für Papier, Glas und Dosen eingerichtet. Untersuchen Sie die Verwendung von recycelten Tinten- und Tonerkartuschen. Bestimmen Sie Energieeffizienz-Makeovers für das Büro, einschließlich Glühbirnen und Steckdosenleisten. Durchführung von Schulungsseminaren zu Energiesparmethoden und -richtlinien. Planen Sie ein Audit mit einem Energieeffizienz-Experten.
Das Büroplanungskomitee kann auch ein ergonomisches Audit durchführen und einen Plan entwerfen, um potenziell schädliche Arbeitsplätze zu ersetzen oder neu zu gestalten.
Sicherheitsfragen können auch unter das Dach des Büroplanungsausschusses fallen. Erstellen Sie einen Zeitplan für Feuerwehrübungen, Notfallplanschulungen und alle anderen erforderlichen Auffrischungskurse.
Feierlichkeiten
Geburtstage, Arbeitsjubiläen und andere besondere Meilensteine verdienen es, mit Kollegen gefeiert zu werden. Kombinieren Sie Feierlichkeiten zu einer monatlichen Veranstaltung, z. B. einem Mittagessen im Büro. Wenn keine Mittel verfügbar sind, erstellen Sie ein Pech.
Planen Sie Feierlichkeiten für Erfolge und Erfolge im Büro, z. B. eine Reihe von Tagen ohne Verletzungen oder die Vergabe eines neuen Auftrags. Implementieren Sie ein Belohnungsprogramm wie "Mitarbeiter des Monats". Sichere Finanzierung für kleine Anerkennungen wie Geschenkkarten oder Restaurantzertifikate.
Planen Sie einen Mitarbeiter-Wertschätzungstag mit einem Picknick, einem Tag im Freizeitpark oder einem Familiengrillen.
Tipps
Stellen Sie ein Büroplanungskomitee mit Vertretern aller Abteilungen zusammen. Wählen Sie Mitglieder, die positive Energie zeigen, kreative Denker sind und wissen, wie man ein Projekt von Anfang bis Ende durchführt.
Die Zustimmung des oberen Managements ist entscheidend für den Erfolg des Büroplanungsausschusses, einschließlich der finanziellen Unterstützung bei der Durchführung der vorgeschlagenen Veranstaltungen.
Obwohl es möglicherweise unmöglich ist, eine 100-prozentige Teilnahmequote zu erreichen, sollte sich das Planungskomitee auf Projekte konzentrieren, die die Mehrheit der Mitarbeiter ansprechen. Die Teilnahme sollte niemals obligatorisch sein. einige Mitarbeiter können triftige Gründe haben, an einer Veranstaltung oder Feier nicht teilzunehmen.
Fordern Sie Ideen von Mitarbeitern an. Veranstalten Sie einen Wettbewerb für Vorschläge und vergeben Sie Preise für die Gewinnerideen.
