Zu wissen, was Sie haben, hilft, wenn Sie herausfinden möchten, was Sie brauchen. In diesem Fall handelt es sich um Inventar. Das Verfolgen von Inventar ist eine der Aufgaben, die Geschäftsinhaber normalerweise vermeiden möchten, da es zwar notwendig, aber mühsam ist und nicht viel Spaß macht. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Bestandsaufnahme so schmerzlos wie möglich zu gestalten, wählen Sie eine Methode, die Sie nicht zu sehr stört.
Dies kann von Person zu Person unterschiedlich sein, aber es wird sicherlich eine Methode geben, die Sie nicht jedes Mal, wenn eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden muss, völlig verrückt macht.
Schnapp dir ein Notizbuch
Wenn Sie das Inventar auf altmodische Weise führen möchten (und viele kleine Boutiquen und Geschäfte bevorzugen diese Methode), nehmen Sie ein Notizbuch und einen Stift und erstellen Sie eine Liste Ihres gesamten Inventars. Sie können die Liste in Elementtypen aufteilen und diesen Abschnitt dann noch weiter unterteilen. Wenn Sie beispielsweise 10 Röcke haben und drei rot, zwei schwarz, zwei lila Paisley und drei dunkelblau sind, sieht Ihre Inventarliste folgendermaßen aus: Röcke - 10: Rot - 3, Schwarz - 2, Lila Paisley - 2, Marineblau - 3.
Ihre Liste kann so detailliert oder allgemein sein, wie Sie es möchten. Je genauer Sie jedoch sind, desto genauer wird Ihre Inventarliste. Zu wissen, dass Sie 10 Röcke haben, ist gut, aber zu wissen, dass drei davon rot sind, ist besser.
Sie wiederholen diesen Vorgang mit allen Artikeln in Ihrem Geschäft, bis Sie eine Liste aller Artikel, die Sie führen, und die aktuelle Nummer, die Sie auf Lager haben, haben. Vergessen Sie nicht, die Artikel anzugeben, die derzeit nicht vorrätig sind. Für den Fall, dass Sie Elemente vergessen, lassen Sie zwischen den Elementabschnitten einige Leerzeichen, damit Sie sie später hinzufügen können. Dies ist auch eine gute Vorgehensweise, damit Sie nicht Ihre gesamte Inventarliste neu schreiben müssen, wenn Sie Ihrem Inventar neue Gegenstände hinzufügen.
Tun Sie das Obige, aber werfen Sie es auf eine Tabelle
Die oben beschriebene Methode ist in Ordnung, aber das System wird erweitert, wenn Sie eine Tabellenkalkulationssoftware verwenden, um den Überblick zu behalten. Wenn Sie eine digitale Inventarliste führen, müssen Sie beim Hinzufügen neuer Elemente nur eine neue Zeile zur Tabelle hinzufügen, anstatt eine brandneue Inventarliste zu erstellen, da Ihnen die Seiten im Notizbuch ausgegangen sind. Sie können die Tabelle auch ausdrucken, wenn Sie eine Hardcopy benötigen.
Wenn Sie die Tabelle in Google Text & Tabellen oder über Microsoft speichern, können Sie unterwegs auf Ihre Inventarliste zugreifen. Wenn Sie also zufällig bei einem Ihrer Lieblingsgroßhändler sind und dieser Dinge hat, die Sie mögen, können Sie sich auf Ihre Inventarliste beziehen und sehen, was Sie brauchen.
Nehmen Sie Ihr Telefon ab und fangen Sie an zu schnappen
Eine weitere Option ist die Verwendung einer der vielen Inventar-Apps, die für Ihr Smartphone verfügbar sind, sowohl für Android als auch für iPhone. Sie installieren die App auf Ihrem Telefon und machen dann Fotos von Ihren Artikeln. Sie können Notizen zu den Artikeln hinzufügen und die Menge jedes Artikels angeben, den Sie haben. Die Informationen werden in einer Datenbank gespeichert, entweder in der Cloud oder an einem anderen Ort Ihrer Wahl.
Es gibt mehr als eine Möglichkeit, Ihr Inventar im Auge zu behalten, auch wenn Sie nicht auf Hightech umsteigen möchten. Wählen Sie eine Methode, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren persönlichen Vorlieben passt. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Methode jederzeit weiterentwickeln können, wenn Ihr Unternehmen wächst, wenn Sie dies benötigen oder möchten.
Dinge, die Sie brauchen werden
Elektronische Tags
Sensoren
Scannbare Barcodes
