Die physischen Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen besitzt, sowie das Geld, das Sie auf der Bank haben, werden in Ihrem Buchhaltungsbuch als Zahlungsmittel oder Zahlungsmitteläquivalente bezeichnet. Zu den Vermögenswerten in dieser Kategorie gehören die Gegenstände, die Sie verkaufen könnten, ohne dass ein erheblicher Verlust entsteht. Wenn Sie eine Einzahlung tätigen, wird das Geld in der Regel auf das Geschäftskonto überwiesen, das Sie bei der Bank haben. Die Bank verbucht die Einzahlung als Gutschrift auf Ihrem Konto. In Ihrem Geschäftsbuch wird der Betrag als Bargeld erfasst.
Hauptbücher
Zu den physischen Vermögenswerten auf Ihrem Konto für Zahlungsmitteläquivalente können Bargeld, der Saldo Ihres Girokontos, Spar- und Geldmarktkonten sowie kurzfristige liquide Anlagen gehören. Das Konto für Zahlungsmitteläquivalente enthält auch Schecks von Kunden, die noch nicht hinterlegt wurden. Bevor Sie Schecks von Kunden einzahlen, werden diese in Ihrem Hauptbuch als nicht verdiente Einnahmen ausgewiesen.
Balance
Die Umsatzerlöse werden bei der Einzahlung in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Wenn es an der Zeit ist, Ihr Hauptbuch auszugleichen, wird das Geld, das Sie als Umsatz verdient haben, durch die Guthaben ausgeglichen, die Sie unter Ihren Kundenkonten melden. Wenn Sie beispielsweise einen Kundenscheck erhalten, wird dieser in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung als nicht verdientes Einkommen ausgewiesen. Sobald Sie den Scheck bei der Bank einzahlen, erhöhen sich Ihre Einnahmen um 1.000 USD als Belastung auf Ihrer wöchentlichen Einkommensrechnung. Wenn Sie die Bücher am Monatsende ausgleichen, werden die 1.000 USD als bezahlt vermerkt und als Gutschrift auf dem Konto des Kunden vermerkt. Die belasteten 1.000 USD gleichen die gutgeschriebenen 1.000 USD aus, die Sie als Einnahmen hinterlegt haben.
Kategorien
In Ihren Vermögensabrechnungsverfahren können Sie Einnahmen aus einer Vielzahl von Quellen erzielen, die separat kategorisiert werden sollten, damit Sie bestimmen können, wo die Ertragskraft Ihres Unternehmens liegt. Der größte Teil Ihrer Einnahmen sollte aus Umsatz- und Serviceerlösen stammen. Weitere Einnahmequellen können sich aus Zinsen und Mieten ergeben. Ihre Einnahmen beinhalten auch eine Verringerung Ihrer Verbindlichkeiten; In der Regel haben Sie Kredite aufgenommen, die Sie für das Unternehmen aufgenommen haben, sowie ausstehende Kreditorenschulden. Die Einnahmen steigen, wenn Sie Zahlungen erhalten und wenn Sie Zahlungen für Ihre ausstehenden Schulden leisten. Gelder werden in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, wenn Sie Schecks erhalten oder Zahlungen leisten. Sie werden als Umsatz erfasst, wenn sie von der Bank verarbeitet werden.
Prozess
In buchhalterischer Hinsicht werden Umsatzerlöse erfasst, wenn sie zum ersten Mal erfasst werden, aber realisiert, wenn sie verdient werden. Beispielsweise erhalten Sie eine Anzahlung von einem Kunden und vermerken diese als erfassten Umsatz in Ihren Büchern. Die Zahlung ist ein Bargeldguthaben, wenn Sie es bei der Bank einzahlen und der Scheck verrechnet wird, aber Sie verdienen das Geld erst, wenn Sie den Job abgeschlossen haben. Obwohl sich das Geld auf Ihrem Bankkonto befindet, wird es in Ihrer Bilanz als nicht verdientes Einkommen verrechnet. Der letzte Schritt im Buchhaltungsprozess erfolgt, wenn Sie den Auftrag abschließen oder die Waren an den Kunden liefern und die verdiente Zahlung in Ihrem Hauptbuch erfassen.
