Der Grund, warum Sie ein Seminar präsentieren - sein Ziel - wirkt sich auf die Teilnahmegebühr aus, was sich wiederum auf Ihre Kosten für die Durchführung des Seminars auswirkt. Ein Seminar zur Einführung Ihrer Dienste kann kostenlos sein und nur minimale Kosten verursachen. Im Gegensatz dazu wird ein Seminar, das Menschen helfen soll, Wohlstand aufzubauen, zu einem Preis von Hunderten von Dollar, zu viel höheren Erwartungen der Teilnehmer führen. Sie können Reiseführer, DVDs, Premium-Erfrischungen und vielleicht sogar Einzelgespräche mit dem Moderator erwarten. In diesem Fall sind Ihre Kosten für die Durchführung des Seminars viel höher.
Standort der Einrichtung
Die Einrichtungskosten reichen von nichts, wenn Sie öffentliche Räume wie einen Besprechungsraum in einer Bibliothek nutzen, bis hin zu ziemlich teuer, wenn Sie einen Tagungsraum oder einen Ballsaal eines Hotels nutzen. Um zu bestimmen, wie groß eine Einrichtung erforderlich ist, prognostizieren Sie, wie viele Teilnehmer erwartet werden. Eine große Anzahl von Teilnehmern benötigt offensichtlich einen größeren Raum, was Ihre Kosten berücksichtigt. Sie müssen auch festlegen, wie der Preis für die Einrichtung festgelegt ist, z. B. pro Veranstaltung oder pro Quadratfuß genutzter Fläche, um Ihre Kosten zu ermitteln.
Nahrungsmittel und Getränke
Wenn Sie Ihre Kosten berücksichtigen, sollten Sie auch berücksichtigen, ob für Pausen ein Service für Speisen und Getränke erforderlich ist. In einigen Einrichtungen dürfen keine Speisen oder Getränke auf dem Gelände konsumiert werden, sodass Ihre Kosten für Speisen und Getränke gleich Null sind. Andere, wie z. B. Hotels, verlangen von Ihnen, dass Sie die Catering-Abteilung nutzen und nicht zulassen, dass Sie Ihre eigenen Speisen und Getränke mitbringen. Daher müssen Sie deren Preise bezahlen. Die selbstständige Handhabung der Speisen und Getränke kann von günstigen Optionen wie dem Bereitstellen von Wasserflaschen und Snacks bis hin zu teureren Optionen wie der Beauftragung eines Caterers reichen. Ein Online-Seminar hat keine Einrichtungskosten und kann auf eine beliebige Anzahl von Teilnehmern ausgeweitet werden. In jedem Fall müssen Sie gegebenenfalls die Kosten für den Essens-/Getränkeservice ermitteln, um Ihre Gesamtausgaben zu ermitteln.
Handout-Materialien
Handouts wie Reiseführer, DVDs und andere Materialien kosten alle Geld, um sie zu entwerfen, zu entwickeln, herzustellen oder zu kaufen. Diese Kosten können je nach Artikel sehr unterschiedlich sein. Beispielsweise kostet eine Hardcopy einer computergestützten Präsentation im Vergleich zu einem ledergebundenen Notizbuch sehr wenig. Multiplizieren Sie die Anzahl der erwarteten Teilnehmer mit den Kosten für die Kopie der Materialien. Wenn das Seminar online ist, können die Materialien heruntergeladen werden, was nichts kostet. Sie haben jedoch noch Entwicklungskosten, um die Materialien zu erstellen.
Benötigte Ausrüstung
Ein kleines Seminar mit 20 bis 30 Teilnehmern kann nur Stühle und eine Leinwand für die Projektion einer Präsentation benötigen. Für ein großes Seminar mit 100 oder mehr Teilnehmern sind ein Beschallungssystem, Lautsprecher, ein Mikrofon und ein Overheadprojektor erforderlich. Wenn Sie planen, die Seminare regelmäßig zu präsentieren, kann es sinnvoll sein, eigenes Equipment zu kaufen oder zu leasen. In jedem Fall sollten die Mietkosten in den Gesamtkosten des Seminars enthalten sein.
Reise und Zeit
Seminare in anderen Städten als Ihren eigenen kosten doppelt so viel: die Kosten für Reise, Flug, Mietwagen und Hotel sowie Ihre Reisezeit. Die Länge der Reise spielt eine große Rolle bei Ihren Gesamtreisekosten. Beispielsweise kostet ein Flug zu einem Seminar in einer Stadt, die eine Stunde entfernt liegt, normalerweise weniger als ein Flug in eine Stadt im ganzen Land. Ihre Unterkunftsbedürfnisse werden auch Ihre Kosten beeinflussen. Wenn Sie alle Ihre Reisen an einem Tag ohne Übernachtung erledigen können, sparen Sie natürlich Hotelkosten. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Kosten des Seminars alle reisebezogenen Kosten, einschließlich Flugpreis, Mietwagen, Benzin, Taxifahrt und Unterkunft.
Marketing Strategien
Wenn Sie potenzielle Seminarteilnehmer darüber informieren, müssen Sie Geld für Werbung und Marketing ausgeben, was bedeutet, dass Sie diese Ausgaben in Ihre Gesamtkosten einbeziehen müssen. Diese Kosten könnten minimal sein, wenn Sie lediglich E-Mails an potenzielle Teilnehmer senden oder Ihre Social Media- und Business-Networking-Sites aktualisieren. Oder sie könnten Tausende von Dollar kosten, wenn Sie in der Zeitung werben, Radio- oder Fernsehzeit kaufen oder Veranstaltungsflyer verschicken.
