Vom E-Mail-Versand über das Einrichten von Terminen bis hin zum Erstellen von Aufgaben wird fast alles, was Sie in Microsoft Outlook 2007 tun, in einem Formular ausgeführt. Obwohl Sie möglicherweise ziemlich zufrieden damit sind, wie die Outlook-Formulare bereits eingerichtet sind, können Sie sie möglicherweise besser verbessern, indem Sie einige Dinge hinzufügen - oder einige entfernen. Ihre Präferenz wird zweifellos davon abhängen, wie Ihr Unternehmen die Formulare verwendet. Wenn also das Ändern einiger Eigenschaften oder das Verschieben einiger Dinge den Workflow verbessert, ist dies auch der Fall. Passenderweise verfolgt Outlook keinen einheitlichen Ansatz. Es ermöglicht Ihnen, Formulare nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Diese integrierte Anpassungsfunktion erfordert keine zusätzlichen Kosten oder technischen Support.
1
Öffnen Sie Outlook 2007, klicken Sie auf "Extras", "Formulare" und dann auf "Formular entwerfen", um das Dialogfeld "Formular entwerfen" zu öffnen.
2
Wählen Sie im vorgewählten Menü „Standard Forms Library“ ein Formular aus, das Sie entwerfen möchten. Diejenigen, die als "versteckt" gekennzeichnet sind, sind verboten. Sie können nicht bearbeitet werden. Die Bibliothek für persönliche Formulare im Menü enthält die Formulare, die Sie bereits erstellt haben. Nachdem Sie ein Formular entworfen haben, befindet es sich also dort.
3
Wählen Sie "Kontakt" und klicken Sie auf "Öffnen", um das Dialogfeld "Ohne Titel - Kontakt (Design)" zu öffnen. Der einzige Grund für die Wahl von "Kontakt" ist zu Demonstrationszwecken. Es ist wahrscheinlich das Formular, das Sie am meisten zuerst ändern möchten, da es sich um eine so vollständige Aufzeichnung der Schlüsseldaten handelt. Natürlich können Sie jedes beliebige Formular ändern.
4
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Speichern unter". Wählen Sie unter "Speichern in" einen Speicherort aus. Navigieren Sie zum Bereich "Dateiname" und geben Sie einen neuen Namen für das Formular ein.
5
Ziehen Sie ein Feld aus dem schwebenden Feld "Feldauswahl" in Ihr neu gespeichertes Formular und legen Sie es an einer gewünschten Stelle im Formular ab. Obwohl die vorausgewählte Option "Häufig verwendete Felder" möglicherweise genau das enthält, wonach Sie suchen, wählen Sie aus verschiedenen Menüs aus, indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken und eine Auswahl treffen. Kopieren Sie dasselbe Feld mehrmals, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Kopieren" und dann "Einfügen" auswählen.
6
Ziehen Sie ein vorhandenes Feld in das Formular und legen Sie es an einer beliebigen Stelle ab. Sie können auch beliebige Symbole ziehen und ablegen, z. B. das Telefonsymbol und eine der Schaltflächen. Um ein vorhandenes Feld zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Löschen".
7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld, wählen Sie "Eigenschaften" und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Anzeige". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart“, um die Schriftart, den Schriftstil, die Farbe, die Größe und andere Eigenschaften zu ändern. Wählen Sie eine der Optionen in den Dropdown-Menüs „Vordergrundfarbe“ und „Hintergrundfarbe“, um Ihre Felder weiter zu personalisieren.
8
Klicken Sie auf eine Seitenregisterkarte (mit den Bezeichnungen P.2 bis P.6), um eine neue Seite hinzuzufügen, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann in der Gruppe "Design" auf "Seite". Wählen Sie "Diese Seite anzeigen". Die Klammern um die Seitenzahl werden entfernt, um anzuzeigen, dass die Seite hinzugefügt wurde. Klicken Sie erneut auf "Seite", wählen Sie diesmal jedoch "Diese Seite umbenennen", um ihr einen neuen Namen zu geben. Klicken Sie in der Gruppe "Extras" auf "Feldauswahl", um mit der Auswahl der Felder zum Auffüllen der neuen Seite zu beginnen.
9
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Speichern".
10
Klicken Sie in der Gruppe "Formular" auf "Veröffentlichen" und wählen Sie dann "Formular veröffentlichen als".
11
Wählen Sie „Outlook-Ordner“ aus dem Dropdown-Feld „Suchen in“. Navigieren Sie zu den Abschnitten „Anzeigename“ und „Formularname“ und füllen Sie diese aus.
12
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Schließen".
