Wenn Sie Ihre Konten in QuickBooks überprüfen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Ihrer Zahlungen in Rot angezeigt werden. QuickBooks zeigt überfällige Zahlungen in Rot an. Sie müssen also feststellen, ob Sie die Zahlung tatsächlich geleistet haben. Sobald Sie dies bestätigt haben, können Sie die überfällige Zahlung manuell löschen oder stornieren. Durch Löschen der Zahlung wird der Datensatz entfernt, die zugehörige Rechnung wird jedoch weiterhin als unbezahlt angezeigt. Durch das Stornieren wird der Betrag aufgrund von Null geändert, und der Datensatz wird beibehalten. Befolgen Sie die Verfahren Ihres Unternehmens, um zu bestimmen, welche Option die richtige ist.
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Klicken Sie auf "Listen" und wählen Sie "Kontenplan", um eine Liste der Konten anzuzeigen.
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Doppelklicken Sie auf das Kreditorenkonto, das Sie ändern möchten, um es zu öffnen.
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Scrollen Sie in der Liste nach unten, um die Transaktion zu finden, die Sie löschen möchten. Transaktionen werden in datumsortierter Reihenfolge angezeigt.
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Klicken Sie auf die Zahlung, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Rechnung löschen" aus dem Hauptmenü; Wenn Sie die Rechnungszahlung löschen möchten, wählen Sie stattdessen "Rechnungszahlung löschen". Dadurch wird die überfällige Rechnung oder Zahlung gelöscht. Um die Zahlung zu stornieren, klicken Sie auf "Bearbeiten" und dann auf "Rechnung stornieren". Wenn Sie die Zahlung stornieren möchten, wählen Sie stattdessen "Void Bill Pmt".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen", um zu bestätigen, dass die Zahlung gelöscht werden soll.
