Das schwarze Brett der alten Schule feiert ein Comeback. Heutzutage werden Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich von elektronischer Kommunikation wie E-Mail überschwemmt. Während die Bemühungen, Unternehmenskommunikation elektronisch zu verteilen, bewundernswert sind, werden die Informationen oft im Ordner „Ich werde es später lesen“ vergraben. Ein taktiles und visuelles Schwarzes Brett in einem gemeinsamen Bereich kann ihre Aufmerksamkeit auf eine Weise erregen, die ein elektronisches Memo möglicherweise nicht hat. Halten Sie Ihr Bulletin Board dynamisch und auffällig, und Ihre Rückkehr erfolgt durch informierte Mitarbeiter.
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Stellen Sie jemanden aus Ihrem Kreativteam ein, um Ihr Schwarzes Brett zu gestalten und zu pflegen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das Marketing auslagert, bitten Sie einen Ihrer Mitarbeiter, der ein scharfes Auge für Präsentationen und Details hat, die Verantwortung für Ihr Schwarzes Brett zu übernehmen.
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Listen Sie Ihre Bulletin Board-Bedürfnisse auf. Möglicherweise benötigen Sie mehr als ein Schwarzes Brett - eines für Personal und Compliance, eines für Unternehmenskommunikation und eines für Unternehmenskultur, z. B. bevorstehende Veranstaltungen oder einen Bereich, in dem Mitarbeiter Informationen veröffentlichen können.
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Planen Sie Ihren Raum. Überprüfen Sie die von Ihnen aufgeführten Anforderungen und bewerten Sie, wie viele Bulletin Boards in welchen Größen erforderlich sind. Besichtigen Sie Ihre Einrichtung und lokalisieren Sie stark frequentierte Mitarbeiterbereiche, in denen Ihre Pinnwand(e) untergebracht werden können. Möglicherweise möchten Sie bestimmte Bulletin Boards in bestimmten Bereichen anstatt in einem bestimmten Bereich platzieren.
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Wählen Sie ein Thema für Ihr Schwarzes Brett. Ein Go-to-Thema passt zu Ihrem Firmenbranding; Stellen Sie es sich wie eine Seite auf Ihrer Website vor, einschließlich Navigation. Verwenden Sie Ihre Unternehmensfarben und Designelemente, z. B. gekrümmte statt gerade Kanten, um den Inhalt Ihres Bulletin Boards zu entwerfen und abzugrenzen.
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Wählen Sie Materialien aus, die Ihrem Thema entsprechen. Wählen Sie Papier in Ihrer dominanten Farbe als Hintergrund und heften Sie es an Ihr Schwarzes Brett. Schneiden Sie Papier in komplementären Unternehmensfarben in 1-Zoll-Streams in der Höhe oder Länge Ihres Bulletin Boards, um Inhaltsbereiche einzugrenzen. Wählen Sie eine andere Farbe als Hintergrund für Themenüberschriften.
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Befestigen Sie den Papierinhalt an allen vier Ecken an Ihrem schwarzen Brett. Dies verhindert nicht übereinstimmende Verschiebungen oder Kräuselungen von Papieren, die zu einem unorganisierten und unordentlichen Board beitragen.
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Halten Sie Ihr Schwarzes Brett dynamisch. Aktualisieren Sie die Informationen konsistent und halten Sie Ihr Thema auf dem neuesten Stand. Betrachten Sie beispielsweise ein saisonales Thema - insbesondere eines, in das Sie auch Ihr Branding integrieren können.
