Von allen verfügbaren Arten von Geschäftsstrukturen ist das Einzelunternehmen nach wie vor am einfachsten zu erstellen, zu verwalten und darauf aufzubauen. Wie der Name schon sagt, ist eine Einzelfirma im Besitz einer einzelnen Person und wird von dieser verwaltet. Die Gewerbesteuer wird als Teil des individuellen Steuerformulars anstelle eines Unternehmensformulars eingereicht, und in vielen Fällen ist nur eine lokal ausgestellte Gewerbeerlaubnis erforderlich. Abgesehen davon gibt es einige Fälle, in denen das Unternehmen eine Bundesidentifikationsnummer des Arbeitgebers vom Internal Revenue Service erhalten muss.
Hat das Unternehmen Mitarbeiter?
Unabhängig von der Unternehmensstruktur verlangt der IRS von jeder Organisation, die Mitarbeiter anstellt, unabhängig von der Anzahl, eine bundesstaatliche Mitarbeiter-Identifikationsnummer zu erwerben. Während die Gewerbesteuer noch bei der Einzelerklärung eingereicht werden kann, sind zusätzliche monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte für die Quellensteuer- und Sozialversicherungserklärungen der Mitarbeiter erforderlich.
Bietet das Unternehmen Pensionspläne an?
Angesichts der sich ständig ändernden wirtschaftlichen Bedingungen haben kleine Unternehmen aller Art Schwierigkeiten, eine produktive Belegschaft zu erhalten und gleichzeitig ihren Cashflow effektiv zu verwalten. Einige Unternehmen könnten daran interessiert sein, einen Vorsorgeplan anzubieten, um diese Bemühungen zu erreichen. Dies ist oft ein äußerst kompliziertes Unterfangen. Abhängig vom angebotenen Plan können zusätzliche Geschäftsrenditen erforderlich sein. Einkommens- und Beitragsschwellen müssen mindestens monatlich überwacht werden, um die Einhaltung der Bundesvorschriften sicherzustellen. Zusätzlich ist ein EIN erforderlich, unabhängig von Größe oder Struktur, falls Altersleistungen angeboten werden. Bevor Sie versuchen, einen Pensionsplan für Mitarbeiter aufzustellen, sollten Sie sich mit einem Steueranwalt und der CPA beraten, um die rechtlichen und finanziellen Verantwortlichkeiten für ein solches Unterfangen zu besprechen.
Nimmt das Unternehmen Partner auf?
Wenn Unternehmen expandieren und neue und vielfältigere Kunden gewinnen, ist es häufig erforderlich, Anstrengungen mit anderen Einzelunternehmen zu kombinieren. Diese Bemühungen schaffen eine neue und komplexere Geschäftseinheit. Eine Partnerschaft ist zwar nicht die komplexeste verfügbare Struktur, kombiniert jedoch zwei oder mehr Personen zu einer Unternehmensorganisation. Da es keinen einzelnen Eigentümer der Organisation gibt, erfordert diese Struktur ein EIN vom IRS, damit es als seine eigene separate Einheit außer den Eigentümern anerkannt werden kann. Haftung und finanzielle Verluste werden weiterhin direkt an die Eigentümer weitergegeben, das Unternehmen muss jedoch mithilfe eines Formulars 1065 eine Geschäftserklärung einreichen.
Ändert sich die Geschäftsstruktur?
Ein Einzelunternehmen bietet den geringsten Schutz vor finanzieller und rechtlicher Haftung. Aus diesem Grund versuchen viele Geschäftsinhaber häufig, eine LLC zu gründen oder zu gründen, um eine klare Grenze zwischen persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten zu schaffen. Für den Fall, dass ein Unternehmen die Struktur in irgendeiner Weise ändert, verlangt der IRS, dass die neue Strukturdatei für eine neue Steueridentifikationsnummer ausschließlich für dieses Unternehmen gilt.
Wenn kein EIN erforderlich ist
Ein Einzelunternehmen ist nicht verpflichtet, ein neues EIN zu beantragen, wenn das Unternehmen seinen Standort oder Namen ändert. Diese gelten als Angelegenheiten für das örtliche Gewerbeamt, und Steuerangelegenheiten werden wie bisher behandelt.
