Die Nachverfolgung von Ausgaben in Quickbooks hilft Ihnen, Ihre Finanzaktivitäten für eine genaue Berichterstattung, Steuererklärung und Geldverwaltung zu überwachen. Wenn Sie HOA-Gebühren schulden, tragen Sie diese ordnungsgemäß in Ihr Quickbooks-Buch ein, um sicherzustellen, dass Ihre Ausgaben am Ende des Jahres korrekt ausgewiesen werden. Eine ordnungsgemäße Berichterstattung schützt Sie vor Ungenauigkeiten bei der Steuererklärung.
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Wählen Sie "Rechnungen eingeben" aus dem Menü "Anbieter". Geben Sie das Rechnungsdatum, den Betrag und die Zahlungsinformationen von HOA in die dafür vorgesehenen Felder ein.
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Geben Sie die Objektadresse in das Feld Memo ein. Klicken Sie auf "Kosten". Suchen Sie im Menü die Ausgabenkategorie "Gebühren und Abonnements" oder "Immobiliengebühren" und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf "Speichern".
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Klicken Sie im Menü "Anbieter" auf "Rechnungen bezahlen". Wählen Sie aus der Liste Ihr "Kreditorenkonto" aus. Klicken Sie in der Liste der ausstehenden Rechnungen auf die HOA-Rechnung.
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Wähle deine Zahlungsmethode. Wenn Sie per Scheck bezahlen, geben Sie an, ob Quickbooks den Scheck ausdrucken soll oder ob Sie ihn von Hand ausstellen möchten. Wählen Sie in Ihrer Quickbooks-Liste das richtige Kreditkartenkonto aus, wenn Sie mit Kreditkarte bezahlen möchten, oder das Barkonto, wenn Sie die Gebühren in bar bezahlen möchten.
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Speichern Sie die Zahlung und reichen Sie die Rechnung wie alle anderen Ausgaben für Prüfungszwecke ein.
