Einzelunternehmer müssen eine Arbeitgeberidentifikationsnummer erhalten, oder EIN muss, wenn sie Arbeitnehmer haben, Renteninformationen einreichen, Verbrauchsteuern zahlen oder Steuererklärungen für Alkohol, Tabak oder Schusswaffen einreichen. Obwohl Einzelunternehmer keine EINs beantragen müssen, müssen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften eine beantragen. Das EIN eines Einzelunternehmens ist keine öffentliche Information, und das IRS wird das EIN eines Einzelunternehmens ohne schriftliche Genehmigung des Einzelunternehmens nicht freigeben. Unternehmen, die öffentliche Aktien anbieten, legen ihre EINs öffentlich offen, wenn sie Unternehmensaktieninformationen bei der SEC über die EDGAR-Datenbank einreichen. Einzelunternehmer sind jedoch nicht verpflichtet, Informationen bei der SEC einzureichen.
So finden Sie ein vorhandenes EIN
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Verwenden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer als Ihre EIN. Obwohl Ihre Sozialversicherungsnummer keine offizielle EIN ist, haben Sie möglicherweise keine EIN beantragt. Das IRS verlangt von Einzelunternehmern nicht, ein EIN zu beantragen, wenn sie keine Mitarbeiter haben oder keine besonderen Steuern zahlen.
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Kontaktieren Sie Ihre Bank. Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer nicht verwenden können, können Sie versuchen, Ihre EIN von der Bank zu erhalten, bei der Sie Ihr Geschäftskonto eröffnet haben. Ihre Bank hat möglicherweise ein EIN benötigt, um Ihr Geschäftskonto zu eröffnen. Der IRS empfiehlt, sich mit Ihrer Bank in Verbindung zu setzen, bevor Sie deren Unterstützung anfordern.
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Suchen Sie Ihre ursprüngliche EIN-Übermittlungsbenachrichtigung beim IRS. Wenn Sie es nicht finden können, müssen Sie sich direkt an das IRS wenden.
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Wenden Sie sich an den IRS, indem Sie die gebührenfreie Business and Specialty Tax Line der Agentur anrufen. Ein IRS-Vertreter überprüft Ihre Identität, bevor er Ihnen Ihre EIN-Nummer mitteilt.
So erhalten Sie ein neues EIN
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Rufen Sie den EIN-Assistenten auf der IRS.gov-Website auf, um den Vorgang zu starten (die URL finden Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Artikels). Das IRS stellt dieses Tool kostenlos zur Verfügung.
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Klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie die ersten EIN Assistant-Warnungen und das kurze Tutorial gelesen haben.
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Klicken Sie auf die Optionsfelder "Alleininhaber", während Sie den Identitätsüberprüfungsprozess fortsetzen.
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Authentifizieren Sie Ihre Identität und Ihren Geschäftszweck, um eine EIN zu beantragen. Wenn Sie ein neues Einzelunternehmen gegründet haben, klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Neugründung".
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Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie Ihre Adresse und Sozialversicherungsnummer oder Steueridentifikationsnummer ein.
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Bestätigen Sie, dass Sie der alleinige Eigentümer sind, und authentifizieren Sie Ihre Identifikation gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm.
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Bestätigen Sie Ihre Anfrage nach einer neuen EIN-Nummer. Der IRS teilt Ihnen Ihre EIN mit, nachdem Sie den EIN-Assistenten-Fragebogen ausgefüllt haben. Sie können Ihr EIN sofort verwenden, aber es kann bis zu 14 Tage dauern, bis das IRS Ihr EIN in seine permanenten Dateien integriert.
