Technologieverbesserungen haben Buchhaltungssoftware zu sehr vernünftigen Kosten für nahezu alle Arten von Unternehmen verfügbar gemacht. Leider ist die Software nicht in der Lage, alle notwendigen Eingaben vorzunehmen, um ein Buchhaltungssystem vollständig und genau zu halten. Dies gilt insbesondere in der Baubranche, wo die Buchhaltung nicht nur eine Reihe von Belastungen und Gutschriften ist, sondern vielmehr ein System, das Einnahmen und Ausgaben an die unterschiedliche Länge und Größe von Verträgen anpassen soll.
Auftragskalkulation
Bauaufträge variieren in Länge und Größe, was es schwierig macht, die Ausgaben an ihre jeweilige Einnahmequelle anzupassen. Aufgrund der Art der Transaktionen, die von Bauunternehmen getätigt werden, ist die Auftragskalkulation eine Standardpraxis bei allen Methoden der Buchhaltung von Bauunternehmen. Die Auftragskalkulation erfordert die Zuordnung aller direkten und zurechenbaren indirekten Aufwendungen und Erträge zu den jeweiligen Aufträgen bzw. Verträgen. Die Auftragskalkulation vereinfacht die Steuervorbereitung und sorgt für vertragliche Rentabilität.
Bargeldbasis
Die Cash-Basis ist die einfachste Buchhaltungsmethode, bei der Einnahmen bei Eingang und Ausgaben bei Zahlung erfasst werden. Beim Umgang mit dieser Methode gibt es jedoch einige Vorsichtsmaßnahmen. Einnahmen werden bei faktischem Eingang erfasst, und Sie müssen die Ausgaben gleichmäßig über den gesamten Leistungszeitraum verteilen, wenn sie sich auf einen mehrjährigen Zeitraum beziehen. Bauunternehmen können ihre Steuererklärungen nicht auf Bargeldbasis abrechnen, wenn die Auftragsmaterialien mehr als 15 Prozent der Gesamtkosten für den Kunden ausmachen. Der Internal Revenue Service stellt eine Ausnahme von dieser Regel dar, die es Bauunternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 1 Million US-Dollar ermöglicht, sich nicht daran zu halten.
Abgeschlossene Prozent
Nach dem Matching-Prinzip müssen Einnahmen und Ausgaben in der Periode, in der sie anfallen, abgeglichen werden. Die Abstimmung von Einnahmen und Ausgaben für Bauunternehmen kann aufgrund der unterschiedlichen Vertragsdauer eine Herausforderung darstellen. Infolgedessen verwenden Auftragnehmer die Percentage-of-Completion-Methode, um Bruttogewinne aus Bauarbeiten in jedem Zeitraum und nicht nach Fertigstellung zu erfassen. Teilen Sie die Gesamtkosten, die für die Arbeit anfallen, und die geschätzten Gesamtkosten für die Arbeit, um den Gewinn oder Verlust eines laufenden Auftrags zu ermitteln. Multiplizieren Sie den geschätzten Bruttogewinn des Auftrags mit dem Prozentsatz, der abgeschlossen wurde, um den geschätzten Bruttogewinn zu erhalten.
Abgeschlossener Vertrag
Bei Bauaufträgen mit einer geschätzten Laufzeit von zwei Jahren oder weniger wird üblicherweise die Rechnungslegungsmethode für abgeschlossene Verträge angewendet. Bei dieser Methode aktivieren Auftragnehmer alle Auftragskosten. Die Aktivierung von Aufwendungen bedeutet nichts anderes, als die Aufwendungen als Vermögenswert in die Bilanz zu verschieben. Die erzielten Einnahmen werden ebenfalls in die Bilanz aufgenommen und zu Verbindlichkeiten. Bei Vertragsabschluss erfolgt die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen, indem diese aus der Bilanz auf die entsprechenden Ertrags- und Aufwandskonten verschoben werden.
Intern vs. Steuern
Für Bauunternehmen stehen verschiedene Rechnungslegungsmethoden zur Verfügung. Der Internal Revenue Service (IRS) macht jedoch einige Buchhaltungsmethoden eingeschränkt. Zu den Einschränkungen gehört die Verpflichtung von Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Million US-Dollar, Steuererklärungen auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung zu melden. Bauunternehmen mit einer Vertragslaufzeit von zwei oder mehr Jahren müssen die Percentage-of-Completion-Methode anwenden. Obwohl das IRS von Bauunternehmen verlangt, Steuererklärungen nach bestimmten Rechnungslegungsmethoden zu melden, ist jede Rechnungslegungsmethode für interne Zwecke akzeptabel. Wenden Sie sich an einen registrierten Vertreter, einen vom Finanzministerium lizenzierten Steuerspezialisten, um zusätzliche Unterstützung bei der Umstellung Ihrer internen Baubuchhaltung auf Steuerbuchhaltung zu erhalten.
