Der Jahresabschluss aller gewinnorientierten Unternehmen dient demselben Zweck - den Eigentümern und dem Management einen Überblick über die finanzielle und betriebliche Gesundheit des Unternehmens zu geben. Die Struktur des Jahresabschlusses und die Informationen im Jahresabschluss einer Personengesellschaft auf Unternehmensebene ähneln stark denen eines Einzelunternehmens oder einer Gesellschaft. Offene Personengesellschaften verfügen jedoch über eine zusätzliche Erklärung, die Einzahlungen und Entnahmen von Kapitalkonten nachverfolgt.
Allgemeine Beschreibung der Partnerschaft
Allgemeine Partnerschaften entstehen, wenn zwei oder mehr Personen oder Organisationen zusammen Geschäfte machen und jede etwas Wertvolles zu diesem Geschäft beiträgt. In einer persönlich haftenden Gesellschafterin haftet jede persönlich haftende Gesellschafterin gesamtschuldnerisch für Fehlverhalten, Fahrlässigkeit oder Fehlverhalten eines anderen Gesellschafters und gesamtschuldnerisch für die vertraglichen Schulden der Gesellschafterin. Wenn das Vermögen einer Kollektivgesellschaft ihre offenen Verbindlichkeiten nicht mehr deckt, können die Gläubiger das gesamte Privatvermögen der Gesellschafter verfolgen.
Gewinn- und Verlustrechnung
Eine Personengesellschaft erstellt ihre Gewinn- und Verlustrechnung so, dass sie die Einnahmen des Unternehmens, die angefallenen Kosten und die daraus resultierenden Gewinne der Partnerschaft widerspiegelt. Aus steuerlichen Gründen erstellen Partnerschaften häufig eine Gewinn- und Verlustrechnung, in der Einnahmen und Ausgaben gemäß den Anweisungen in einer schriftlichen Partnerschaftsvereinbarung oder auf der Grundlage der Beitragssätze jedes Partners, die auf einem separaten Kapitalkonto erfasst werden, zugeordnet werden.
Bilanz - Cashflow
Die Bilanz einer Personengesellschaft spiegelt Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital der Gesellschafter wider. Zu den Vermögenswerten gehören Bankkonten, Forderungen und Eigentum. Zu den Verbindlichkeiten zählen Kundenbindungen oder Einlagen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Partnerdarlehen, Bankkreditlinien und Hypotheken auf Immobilien. Das Eigenkapital des Partners oder Eigentümers spiegelt die gesamten Ein- und Auszahlungen aller Partner wider. Die Kapitalflussrechnung zeigt die Mittelzu- und -abflüsse für die Partnerschaft aus Betrieb, Investitionen und Finanzierung. Der Finanzierungsabschnitt spiegelt Änderungen der Verschuldung der Partnerschaft und des Eigenkapitals der Partner wider.
Kapitalkonto
Der Kapitalkontoauszug ist der einzige Jahresabschluss, der für Personengesellschaften völlig einzigartig ist. Die Partnerschaft erfasst und verfolgt alle Beiträge von und Ausschüttungen an jeden Partner im Kapitalkonto. Die meisten General Partnerships erstellen und pflegen separate Kapitalkontenauszüge für jeden Partner, um Tracking Error zu vermeiden. Sofern in der Partnerschaftsvereinbarung nicht anders angegeben, werden die Partnerschaften nach dem prozentualen Anteil aufgeteilt, den die Kapitalkonten darstellen.
Beispiel
Zwei Partner gründen eine Partnerschaft. Peter steuert 40.000 Dollar bei, Mark 60.000 Dollar. Infolgedessen erhält Peter 40 Prozent der Einnahmen oder Verluste, Mark 60 Prozent. Das Unternehmen erwirtschaftet im nächsten Jahr einen Gewinn von 100.000 USD. Peters Kapitalkonto erhöht sich um 40.000 Dollar, was seinem Anteil am Gewinn entspricht; Marks erhöht sich um 60.000 US-Dollar. Da keiner von ihnen ein Gehalt erhalten hat, aber diesen Betrag versteuern muss, ziehen beide den vollen Betrag ihres Gewinns ab. Im folgenden Jahr benötigt das Unternehmen zusätzliche Mittel für die Expansion. Peter steuert 20.000 US-Dollar bei. Jetzt spiegelt sein Kapitalkonto 60.000 US-Dollar wider, genau wie das von Mark. Sie erhalten nun beide 50 Prozent der Einnahmen oder Verluste.
