Paychex ist bekannt als eines der größten Outsourcing-Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den USA. Das Unternehmen bietet Gehaltsabrechnungsdienste für Kleinunternehmer, die ihren Finanzbuchhaltungsprozess mit einem einfachen Online-Gehaltsabrechnungsservice integrieren möchten. Arbeitgeber können online auf Paychex zugreifen, wo sie die Abrechnungsinformationen anpassen und die Abrechnungsberichte anzeigen können, bevor die Zahlung übermittelt wird. Paychex-Berichte können auch in Microsoft Excel oder Buchhaltungssoftware wie Quickbooks importiert werden. Das System bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, Mitarbeiter mit Papierschecks oder gegen eine zusätzliche Gebühr per Direkteinzahlung zu bezahlen. Paychex bietet mehrere Berichtsfunktionen, die es Kleinunternehmern ermöglichen, die Unternehmensfinanzen aus der Personalperspektive zu betrachten.
Gehaltsscheck und Verdienstabrechnung der Mitarbeiter
Mit dem Gehaltsscheck und der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters kann ein Arbeitgeber die Details des Gehaltsschecks jedes Mitarbeiters ausdrucken oder anzeigen. Es enthält aktuelle Informationen zum aktuellen Monat und zum aktuellen Jahr sowie Steuereinbehalte, Details zu flexiblen Ausgabenkonten, Informationen zu Versicherungen und Beiträgen zur Altersvorsorge.
Lohnbuchhaltung
Das Gehaltsjournal bietet Brutto-Netto-Berichtsinformationen für jeden Mitarbeiter auf der Gehaltsliste. Dies bietet einen schnellen Überblick über die Quellenangaben jedes einzelnen Mitarbeiters, wie z. B. gezahlte Steuern, Nutzung der Urlaubszeit, Krankheitstage und freiwillige Abzüge.
Zusammenfassung der Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnungszusammenfassung ist ein Tool, das einen schnellen Überblick über die Gehaltsabrechnungsaktivitäten seit Monat, Quartal und Jahr bietet.
Bargeldbedarf und Einzahlungsberichte
Der Bargeldbedarf und die Einzahlungsberichte geben den Arbeitgebern an, wie viel Geld ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungskonten für jede Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerzahlung benötigen. Dies kann wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.
Arbeitszeittabelle
Mit der Arbeitszeittabellenfunktion können Arbeitgeber stündliche Vergütungsinformationen und Einstellungen von Mitarbeitern organisieren und überarbeiten. Arbeitgeber können diese Informationen online ändern, wodurch der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisiert und einfacher wird.
Neuer Einstellungsbericht
Der New Hire Report generiert eine Liste aller neuen und wieder eingestellten Mitarbeiter, deren Steuerinformationen dem Staat übermittelt wurden.
Mitarbeiterverdienstnachweis
Der Employee Earnings Record wird vierteljährlich von Paychex erstellt und ist als gedruckter Bericht oder online verfügbar. Arbeitgeber können den Bericht filtern und anpassen, indem sie Informationen zwischen verschiedenen Datumsbereichen anzeigen. Dies trägt zur Verbesserung der Nachverfolgung von Gehaltsdaten bei. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Seite, die eine Aufzeichnung aller Gehaltsabrechnungen enthält, die der Mitarbeiter erhalten hat. Der Datensatz bietet eine 12-monatige Momentaufnahme aller Löhne und Aktivitäten auf einer Seite. Es enthält auch Vergütungsaufzeichnungen für jeden Mitarbeiter mit Details zur Steuerzahlung und der Gehaltshistorie. Der Datensatz enthält auch Lohninformationen, die für die Verfolgung von Arbeitnehmerentschädigungs-, Invaliditäts- und Arbeitslosenansprüchen hilfreich sind.
