Rechnungen dienen einem Hauptzweck im Geschäft. Sie sagen den Leuten, die dir Geld schulden, dass es Zeit ist, zu zahlen. Eine Rechnung ist eine gute Möglichkeit, einen Kunden daran zu erinnern, ein wenig Geld auf Ihre Weise zu senden. Mehrere Rechnungen signalisieren jedoch, dass die Beziehung zerbrochen ist und der Kunde entweder vergessen hat, Sie zu bezahlen, oder sich entschieden hat, dies nicht zu tun. Wenn Sie zuvor Zinsbedingungen für Gutschriften zugestimmt haben, die Sie dem Kunden verlängert haben, ist es ziemlich einfach, Zinsen auf die Rechnung zu berechnen. Wenn Sie jedoch dem Kunden Zinsen für Verzug in Rechnung stellen, kann die Situation etwas schwieriger sein.
Zustimmung
Das Aufladen eines Kundeninteresses auf eine Rechnung ist für viele Unternehmen ein normales Verfahren. Kreditkartenunternehmen senden ihren Kunden jeden Monat eine Rechnung oder Rechnung, um die Zinsen einzuziehen, die sie dafür verlangen, dass sie dem Kunden Geld für Einkäufe leihen. Bevor Sie jedoch die Kundenzinsen in Rechnung stellen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Papiere im Quadrat haben. Erstellen Sie eine erste Abrechnungsvereinbarung, in der die Bedingungen der zu berechnenden Zinsen angegeben sind. Aus dem Kontoauszug sollte klar hervorgehen, wann die Zinsen anfallen und wie oft sie auf den Restbetrag des Kontos angewendet werden. Wenn Sie all diese Bedenken aus dem Weg räumen, können Sie später Abrechnungsprobleme vermeiden.
Software
Die einfachste Möglichkeit, Kundeninteressen für eine Rechnung zu berechnen, besteht darin, Ihre Rechnungssoftware so einzurichten, dass dies automatisch erfolgt. Mit einigen Programmen können Sie Rechnungen erstellen, die dem ursprünglichen Guthaben des Kunden Zinsaufwendungen hinzufügen, wenn der Kunde entweder zu spät oder überfällig oder beides überfällig ist. Überfällige Zahlungen sind Zahlungen, die mehr als 30 Tage verspätet sind und in Gefahr sind, in ein kriminelles Konto umgewandelt zu werden. Es liegt an Ihnen, wann Sie beginnen, Zinsen zu berechnen. Die Berechnung von Verzugszinsen kann dazu führen, dass ein Kunde mit seinen Zahlungen insgesamt in Verzug gerät. Gehen Sie bei der Erhebung zusätzlicher Zinsen nach eigenem Ermessen vor.
Bedingungen
Unabhängig davon, ob Sie von Anfang an Zinsen berechnen oder warten, bis der Kunde zu spät kommt, sollte Ihre Rechnung die Zahlungsbedingungen enthalten. Die Rechnung sollte den Restbetrag, die fällige Mindestzahlung, den Zinssatz und die bisher aufgelaufenen Zinsen enthalten. Wenn Sie dem Kunden besondere Finanzierungskonditionen wie sechs Monate keine Zahlungen oder Zinsen angeboten haben, vermerken Sie dies deutlich auf der Rechnung.
Berechnung
Unabhängig davon, ob Sie automatisch Zinsen mit Software oder mit einer handschriftlichen Rechnung hinzufügen, ist für jede von Ihnen gesendete Rechnung die richtige Berechnung erforderlich. Sie können dem Kunden die täglich oder monatlich aufgelaufenen Zinsen in Rechnung stellen. Die Berechnungen für diese Arten von Zinsbelastungen sind ziemlich einfach. Multiplizieren Sie den Rechnungsbetrag mit dem jährlichen Zinssatz, um die jährlichen Zinskosten zu ermitteln. Dividieren Sie diesen Betrag durch die Zahlungshäufigkeit (monatlich oder täglich) und multiplizieren Sie diese Zahl mit der Anzahl der verspäteten Tage oder Monate.
