Ein Vorstellungsgespräch gibt sowohl dem Befragten als auch dem Interviewer die Möglichkeit, sich zu treffen und festzustellen, ob eine gegenseitige Übereinstimmung besteht. Der Interviewansatz hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich des Jobtyps und der Unternehmensgröße. Ein großes Unternehmen verfügt möglicherweise über das erforderliche interne Fachwissen und die erforderlichen Ressourcen, um strukturierte Interviews zu entwerfen und durchzuführen, während sich ein kleines Unternehmen möglicherweise für den traditionellen Interviewansatz entscheidet.
Grundlagen
Herkömmliche Interviews erfordern Antworten auf allgemeine Fragen wie "Erzählen Sie mir etwas über Ihren Hintergrund" oder "Was sind Ihre Stärken und Schwächen?" Die Fragen umfassen in der Regel den beruflichen Werdegang, die Ausbildung, die persönlichen Interessen und die beruflichen Ziele eines Bewerbers. Bei strukturierten Interviews wird eine Liste mit Fragen erstellt, die auf den Aufgaben des Arbeitsplatzes basieren, und anschließend werden einzelne Bewerber auf einer vorgegebenen Bewertungsskala bewertet. Ein traditionelles Interview vermittelt dem Interviewer ein allgemeines Gefühl für einen Kandidaten, während ein strukturiertes Interview eine spezifischere Bewertung auf der Grundlage einer detaillierten Jobanalyse bietet.
Vorteile: Strukturierter Ansatz
Laut einem Online-Artikel der South Carolina Human Resources Division ist ein strukturiertes Interview konsistenter und objektiver als ein traditionelles Interview. Strukturierte Interviews liefern detaillierte Informationen und reduzieren die Möglichkeit potenziell unfairer subjektiver Bewertungen. Die Fragen erfordern konkrete Antworten, die es den Kandidaten schwer machen könnten. Bewerber erhalten jedoch detaillierte Informationen zu einer Stelle und können feststellen, ob ihre Fähigkeiten und die Stellenanforderungen zusammenpassen.
Vorteile: Traditioneller Ansatz
Laut einem Online-Artikel der Claremont Graduate University können Interviewer, die unter Zeitdruck stehen, den traditionellen Interviewansatz verwenden, da weniger Zeit für die Vorbereitung und Analyse erforderlich ist. Herkömmliche Interviews ermöglichen es den Befragten, eine Beziehung zu ihren Interviewern aufzubauen, zu denen der Einstellungsmanager in einem großen Unternehmen oder ein Kleinunternehmer gehören kann. Das traditionelle Interview-Setting ist in der Regel entspannter, so dass Interviewpartner und Interviewer feststellen können, ob sie zueinander passen.
Benutzen
Neben der Rekrutierungsfunktion sind strukturierte Interviews auch nützlich, um große Datenmengen zur Analyse zu sammeln, so Carolyn Sullins, Senior Research Associate am Western Michigan University Evaluation Center. Kundenmeinungsumfragen und akademische Forschungsumfragen verwenden häufig strukturierte Fragen, um Antworten zu tabellieren. Herkömmliche Interviews werden auch als unstrukturierte Interviews bezeichnet, da sie einem losen Rahmen folgen, der sie für Brainstorming-Sitzungen, die Beobachtung von Fokusgruppenteilnehmern und für Vorstellungsgespräche geeignet macht.
Überlegungen
Interviewer können eine Kombination aus traditionellen und strukturierten Interviewansätzen verwenden. Zum Beispiel könnte ein Kleinunternehmer, der einen Manager einstellen möchte, eine Liste von Fragen erstellen, die darauf abzielen, die Entscheidungs- und Managementfähigkeiten eines Kandidaten zu bewerten, aber traditionelle offene Fragen beantworten. Sullins schlägt vor, dass dieses hybride Format auch geeignet ist, um qualitative Informationen zu einem Hauptthema zu sammeln, während andere Themen oder neue Konzepte erforscht werden.
