Es gibt mehrere Gründe für ein Unternehmen, entweder seinen Namen oder sogar seine Organisationsstruktur und Geschäftsmethode zu ändern. In diesem Fall muss eine Unternehmensanpassung sowohl gegenüber Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern als auch gegenüber der Öffentlichkeit angekündigt werden. Niemand sollte vom Schalter überrascht werden und alles sollte so transparent wie möglich sein. Wenn Sie die richtigen Schritte ausführen, um eine Änderung anzukündigen, kann dies die Verwirrung verringern und den Prozess nahtlos gestalten.
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Kündigen Sie Ihren Mitarbeitern die bevorstehende Anpassung an. Planen Sie eine Besprechung, an der alle Mitarbeiter teilnehmen können. Legen Sie die Gründe für die Änderung dar, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über mögliche Änderungen und seien Sie bereit, alle Fragen zu beantworten, die sie möglicherweise haben.
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Bereiten Sie alle erforderlichen rechtlichen Unterlagen für den Wechsel vor. Wenn Sie Ihren Firmennamen ändern, muss der IRS über die Änderung informiert und der Name in Ihrer Geschäftslizenz muss ebenfalls aktualisiert werden. Wenn Ihr Unternehmen gegründet wird, müssen die Satzung und der für das Unternehmen hinterlegte Name aktualisiert werden.
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Informieren Sie Ihre Kunden über den Wechsel. Ihre Kunden sollten zu den Ersten gehören, die davon erfahren, bevor die Öffentlichkeit die Ankündigung hört. Sie können sie entweder persönlich anrufen oder ihnen einen Brief senden, in dem die Änderung und Ihre Gründe dafür angekündigt werden. Seien Sie erneut auf alle Fragen vorbereitet und versichern Sie Ihren Kunden, dass die Änderung keine Auswirkungen auf ihr Geschäft mit Ihnen hat.
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Versenden Sie Pressemitteilungen an die Medien. Ihre Mitteilungen sollten alle notwendigen Informationen zur Anpassung sowie eine positive Aussage über die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens enthalten. Wenn Sie sich in einem kleineren Gebiet befinden, sind die Lokalzeitung oder die Medien möglicherweise sogar daran interessiert, eine Geschichte über Ihre Unternehmensänderungen zu veröffentlichen.
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Stellen Sie eine Ankündigung auf Ihre Unternehmenswebsite. Wenn sich Ihr Firmenname ändert, müssen Sie auch Ihre URL ändern und Ihre alte URL an die neue weiterleiten lassen. Informieren Sie die Öffentlichkeit über den Wechsel und halten Sie sich an die positiven Ergebnisse, die sich daraus ergeben.
