Würden Sie jemals eine Entscheidung in Ihrem Unternehmen treffen, ohne über die Kosten nachzudenken? Natürlich nicht. Die Analyse der mit einer Entscheidung verbundenen Kosten steht im Mittelpunkt des Managementprozesses. Kosten haben jedoch unterschiedliche wichtige Merkmale. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kosten für Ihre Entscheidungen berücksichtigen.
Kosten und Entscheidungen treffen
Mit der heutigen hoch entwickelten Technologie und fortschrittlichen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen sind Daten zu nahezu allen Aspekten der Aktivitäten eines Unternehmens verfügbar. Aber brauchen Sie wirklich all diese Informationen, wenn Sie Entscheidungen treffen? Wahrscheinlich nicht. Die einzigen Daten, die Sie für Managemententscheidungen benötigen, sind die Zahlen für die relevanten Kosten. Aber was sind die relevanten Kosten?
Identifizieren relevanter Kosten
Im ersten Schritt wird ermittelt, welche Kosten entscheidungsrelevant sind und welche nicht. Die Kosten fallen in folgende Kategorien:
- Zukünftige Kosten: Alle zukünftigen Barausgaben, die für jede Alternative unterschiedlich sind und aufgrund der Entscheidung anfallen, sind relevante Kosten.
- Opportunitätskosten: Alle Mittelzuflüsse, die aufgrund der Entscheidung verfallen, sind relevante Kosten.
- Versunkene Kosten: Geld, das bereits ausgegeben wurde, spielt bei der Entscheidung keine Rolle.
- Gemeinsame Kosten: Zukünftige Kosten, die für alle Alternativen gleich sind, haben keinen Einfluss auf die Entscheidung und sollten nicht berücksichtigt werden.
- Festgelegte Kosten: Ein bereits verpflichtender zukünftiger Aufwand ist keine Gegenleistung. Es wird unabhängig von der Entscheidung ausgegeben.
- Sachkosten: Alle Ausgaben wie Abschreibungen, die sich nicht auf den Cashflow des Unternehmens auswirken, sind nicht relevant
Beispiel für die Klassifizierung von Kosten
Ein Beispiel hilft bei der Verdeutlichung dieser Definitionen. Die Flying Pigs Roller Skate Company wurde von einem Big-Box-Händler gebeten, ein spezielles Modell von Skates für ihre Geschäfte herzustellen. Flying Pigs hofft, diesen Auftrag für 3.000 Einheiten zu gewinnen, indem ein Preis angegeben wird, der 10 Prozent über den relevanten Kosten liegt. Die folgenden Kosten beziehen sich auf dieses Projekt:
- Materialien: Für die Bestellung ist ein bestimmter Radtyp erforderlich, der derzeit nicht auf Lager ist und zu einem Preis von 40.000 USD bestellt werden müsste.
- Direkte Arbeit: Der Auftrag würde 45.000 USD an direkten Arbeitskosten verursachen.
- Werksleiter: Der Supervisor würde während der Produktionszeit des Auftrags 5.000 US-Dollar erhalten.
- Geräteabschreibung: Der Abschreibungsbetrag würde 4.000 USD für die Produktionstage betragen.
- Elektrizität: Der bei der Bestellung verbrauchte Strom würde 7.000 US-Dollar kosten.
- Fertigungsgemeinkosten: 8.000 USD Overhead würden dem Projekt zugewiesen, basierend auf der Anzahl der Maschinenstunden.
Diese Kosten sind für die Entscheidung nicht relevant:
- Fabrikleiter: Bei diesem Lohn handelt es sich um gebundene Kosten, die dem Arbeitnehmer unabhängig davon gezahlt werden, ob die neue Bestellung eingegangen ist oder nicht.
- Geräteabschreibung: Dies ist eine nicht zahlungswirksame Ausgabe und nicht relevant.
- Overhead: Die Fertigungsgemeinkosten fallen nicht aufgrund der Bestellung an und sind irrelevant.
Die relevanten Kosten sind also:
- Materialien: $40,000
- Arbeit: $45,000
- Elektrizität: $7,000
- Gesamte relevante Kosten: $92,000.
Preis zu zitieren: 10 Prozent x 92.000 $ + 92.000 $ = 101.200 $
Nun könnten Sie sagen, dass 10 Prozent nicht genug Gewinn sind, um bei dieser Art von Bestellung zu erzielen, und Sie könnten Recht haben. Schließlich müssen allgemeine und administrative Gemeinkosten weiterhin bezahlt werden und einen Gewinn hinterlassen. In diesem Beispiel soll das Verfahren zur Ermittlung der Kosten festgelegt werden, die für eine Entscheidung relevant sind.
Die Möglichkeit, die relevanten Kosten eines Problems zu trennen und zu identifizieren, ist eine wichtige Managementkompetenz. Entscheidungen werden jedoch nicht immer nur auf der Grundlage von Einnahmen und Ausgaben getroffen. auch qualitative Faktoren fließen in die Gleichung ein.
