Die Unternehmensdatei in QuickBooks für Mac enthält eine vollständige Kopie aller Kontodaten. Bevor Sie Ihre QuickBooks-Firmendatei auf einem Mac-Computer sichern, konfigurieren Sie die Sicherungseinstellungen des Programms, um einen Speicherort und ein Sicherheitskennwort für die Sicherungsdatei festzulegen. Sie können auch automatische Backups aktivieren, die Ihre Kontodaten alle zwei bis 24 Stunden oder beim Beenden des Programms speichern.
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Starten Sie QuickBooks für Mac. Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf die Registerkarte "QuickBooks" und wählen Sie dann "Einstellungen" gefolgt von "Backup", um das Dialogfenster Backup-Einstellungen zu öffnen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unternehmensdateien alle automatisch sichern" und wählen Sie dann Ihr bevorzugtes Zeitintervall aus dem Dropdown-Menü aus. Zum Beispiel "2 Stunden". Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen "Unternehmensdateien beim Schließen automatisch sichern", wenn QuickBooks bei jedem Beenden des Programms Daten sichern soll.
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Klicken Sie auf die Dropdown-Menüschaltfläche "Sicherungsdateien speichern in" und wählen Sie Ihren bevorzugten Speicherort für die Sicherungsdatei. Verwenden Sie eine externe Festplatte, falls verfügbar, oder wählen Sie einen Ordner auf der Time Machine-Festplatte aus, wenn Sie das integrierte Apple Time Machine-Sicherungssystem verwenden.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Letzte Sicherung überschreiben", wenn Sie Speicherplatz sparen und die vorherige Sicherungsdatei automatisch mit der neuesten Version überschreiben möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dateien mit Kennwort verschlüsseln" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern", um ein neues Kennwort festzulegen. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Sicherungsdatei nicht mit einem Kennwort schützen möchten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Angehängte Dokumentbibliothek speichern", um eine Kopie aller angehängten Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen mit Ihrer Unternehmensdatei in der Sicherung zu speichern. QuickBooks verwendet nun Ihre Einstellungen, um die Unternehmensdatei zu sichern.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datei" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Sichern", um die Daten jederzeit zu sichern.
