Wenn Sie nicht vor einem Raum stehen und einer Ansammlung Ihrer Mitarbeiter gegenüberstehen, um eine Besprechung abzuhalten, wählen Sie einen interaktiven Pfad. Ein Meeting interaktiv zu gestalten, muss nicht bedeuten, es in einen Zirkus zu verwandeln. Bei interaktiven Besprechungen können Sie Ihre tatsächlichen „Humanressourcen“ für das nutzen, was sie sind - ungenutztes Potenzial, das Ihnen dabei helfen kann, Ihr Unternehmen voranzubringen.
Arbeiten Sie im Web
Interaktive Besprechungen müssen nicht von Angesicht zu Angesicht erfolgen, und manchmal ist sogar ein kleines Unternehmen zu weit verbreitet, um persönlich zu interagieren. Dies bedeutet jedoch keine Interaktion. Solange jedes Mitglied Ihrer Organisation über einen Computer und einen Webzugriff verfügt, können Sie ein Webinar planen. Aus den Begriffen „Web“ und „Seminar“ abgeleitet, repräsentiert das Wort Webinar eine ganz bestimmte Art von Sitzung. Besprechungsteilnehmer navigieren zu einem vorab geplanten virtuellen Besprechungsraum auf der Website. Einige Webinare sind vorab aufgezeichnet, aber Sie können eines live durchführen, bei dem Personen interagieren, indem Sie Fragen in ein Fragefeld eingeben oder Sprachleitungen direkt mit der Webinar-Site verbinden. Während sich Ihre Organisation möglicherweise in verschiedenen Zeitzonen befindet, befinden sich alle im selben Moment mit einem Webinar.
Sprechen dreht sich
Ein Meeting, bei dem sich alle gleichzeitig melden, kann sich schnell zu einem für alle freien Meeting entwickeln. Sie möchten jedoch sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gehört werden. Um ein Gefühl der Interaktion zu fördern, bei dem jede Stimme eine Wendung bekommt, nehmen Sie ein Stichwort von den amerikanischen Ureinwohnern. Die Stämme benutzten ein dekoriertes Instrument, das als sprechender Stock bezeichnet wurde, als sie sich trafen und den Stock von Mitglied zu Mitglied weitergaben. Die Person, die den Stock hält, darf sprechen. Wählen Sie in Ihrem Konferenzraum etwas aus, das Ihr Unternehmen am besten repräsentiert - es muss kein wirklicher Stick sein - und ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Meinung zu äußern.
Das Eis brechen
Probieren Sie ein Eisbrecher-Spiel aus, um Ihr Meeting auf interaktive Weise zu beginnen, das selbst Ihren langjährigen Mitarbeitern neue Erkenntnisse vermittelt. Eisbrecher-Bingo, auch menschliches Bingo genannt, ist eine interaktive Methode, um ein paar Minuten zu verbringen, bevor Sie die Details Ihrer Meetings kennenlernen. Anstelle einer numerischen Bingokarte dreht sich das Spiel um 24 Fakten, einen pro Quadrat auf der Karte, wie zum Beispiel „Hat mehr als drei Haustiere“ oder „Möchte ins Ausland reisen“. Besprechungsteilnehmer müssen miteinander interagieren, um jemanden zu finden, der zu jedem Feld auf der Karte passt. Sie können Versionen des Spiels erstellen, z. B. fünf in einer Reihe oder die Karte ausfüllen, und die Themen der Karte personalisieren, indem Sie vor dem Meeting ein wenig beobachten und über Ihre Mitarbeiter graben.
Füttere die Massen
Mitarbeiter, die vollständig an einem Meeting teilnehmen, verbrauchen mehr Gehirnleistung und Energie als diejenigen, die dies nicht tun. Halten Sie Ihre Massen also mit Snacks versorgt, die die Interaktion fördern. Stellen Sie bei Ihrem Meeting ein Buffet auf einem Beistelltisch mit Optionen wie Mandeln, Zitrusfrüchten, Preiselbeeren, Trauben und Karotten zusammen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, während der Teilnahme und nicht am Ende zu essen, damit es nicht eilig ist, durch das Meeting zu kommen.
