Mit Funktionen wie automatischer Summierung, Diagrammerstellung und der Möglichkeit, Zahlen aus mehreren Listen, Budgets oder Konten zu verfolgen, ist Microsoft Excel zu einem unverzichtbaren Geschäftstool geworden. Sie können damit Finanzunterlagen führen, statistische Analysen durchführen und Zahlen auf einen Blick überprüfen. Excel kann mehr als nur eingegebene Zahlen in Zellentabellen wiedergeben. Es kann zwei Spalten mit Zahlen enthalten und eine bildliche Darstellung ihrer Beziehung zueinander durch ein Diagramm anzeigen. Sie können dieses Diagramm mit nur wenigen Klicks erstellen und sich dann auf Makros hinter den Kulissen verlassen, damit sich alles summiert und das Diagramm generiert.
Prozess
Durch die grafische Darstellung von zwei Zahlensätzen in Excel können Sie zeigen, anstatt zu erzählen. Um Ihre Zahlen in Excel zu übertragen, können Sie eine vorhandene Tabelle mit den Daten öffnen oder in eine Zelle klicken und mit der Eingabe der ersten Zahl im ersten Satz beginnen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um zur Zelle darunter zu gelangen. Geben Sie weiter ein und drücken Sie die Eingabetaste, bis Sie die ersten Zahlen eingegeben haben. Klicken Sie in die oberste Zelle der nächsten Spalte und wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Zahlen in beiden Sätzen aufgelistet sind und grafisch dargestellt werden können. Es ist ideal, gleiche Mengen zu haben, dh für jede Zahl in der ersten Spalte haben Sie eine entsprechende Zahl in der zweiten Spalte.
Leistungen
Der größte Vorteil der grafischen Darstellung in Excel besteht darin, dass keine Berechnungen oder Renderings durchgeführt werden müssen, die ein attraktives und leicht verständliches Bild ergeben. Selbst mit einer kleinen Anzahl von Zahlen kann der Versuch, die Beziehung einer Spalte zu einer anderen herauszufinden oder die verschiedenen "Teile" eines Kreisdiagramms zu berechnen, ein statistischer Albtraum sein. Stattdessen müssen Sie nur auf die Registerkarte "Einfügen" von Excel klicken und im Bereich "Diagramme" auswählen. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Darstellung Ihrer beiden Spalten in der ausgewählten Ansicht anzeigen, z. B. in einem Spalten- oder Balkendiagramm, sondern auch mit einem Klick von einer zur anderen wechseln, ohne Daten zu verlieren.
Anpassung
Nur weil Sie mit Excel zwei Zahlen mit einem Klick grafisch darstellen können, bedeutet dies nicht, dass Sie sich auf die Darstellung Ihres Diagramms auf dem Bildschirm beschränken. Standardmäßig können zwei Sätze von Zahlen zu dem roten und blauen Farbschema von Excel führen, z. B. wenn Sie ein Säulen- oder Balkendiagramm erstellen. Sobald Sie ein Diagramm im Raster haben, wird durch Klicken darauf oben auf der Seite eine neue grüne Registerkarte „Diagrammwerkzeuge“ angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie das Farbschema des Diagramms ändern oder sogar andere Diagrammstile wie Donut und Scattershot ausprobieren. Durch Klicken auf das Diagramm selbst können Sie das Diagramm formatieren, indem Sie Datenbeschriftungen hinzufügen, die genau angeben, was die einzelnen Teile des Diagramms darstellen, und Sie können beispielsweise die Legendenbeschriftungen und Achsenbeschriftungen ändern.
Überlegungen
Obwohl Excel die grafische Darstellung von zwei Zahlensätzen so schnell wie ein Klick ermöglicht, denken Sie daran, dass sich nicht alle Diagramme für die jeweilige Aufgabe eignen und Excel keine Warnmeldung anzeigt, um Sie darauf aufmerksam zu machen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, zwei Sätze von Zahlen mithilfe eines Kreisdiagramms grafisch darzustellen, wird Ihnen die Hälfte Ihrer Daten fehlen, da Kreisdiagramme so konzipiert sind, dass sie mit einem einzelnen Satz von Zahlen arbeiten. Wenn Sie zu schnell vorgehen, bemerken Sie möglicherweise nicht, dass die Hälfte Ihrer Daten fehlt. Je nachdem, wie lang Ihre Zahlensätze genau sind, kann die Grafik auch schwer zu lesen sein. Das Dehnen, indem Sie auf eine Ecke des Rahmens um das Diagramm klicken und es in das Tabellenkalkulationsraster ziehen, kann dieses Problem beheben, wenn Sie zusätzlichen Platz haben.
