Die Mitarbeiterplanung sorgt für Effizienz am Arbeitsplatz. Die Einhaltung eines Tagesplans hilft Büroangestellten dabei, ihre Zeit effektiver zu verwalten, was die individuelle Leistung und die Gesamtproduktivität des Unternehmens unterstützt. Darüber hinaus ermöglicht es die Einsatzplanung von Mitarbeitern den Unternehmen, die Beschäftigungsvorschriften einzuhalten, die faire Arbeitsstandards und die Führung von Aufzeichnungen kontrollieren und durchsetzen.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Der Fair Labor Standards Act verlangt, dass Arbeitgeber spezifische Aufzeichnungen über ihre Mitarbeiter führen. Die Aufzeichnungen müssen Informationen über die persönlichen Daten der Mitarbeiter sowie deren Stunden und Verdienste enthalten. Zu den grundlegenden Aufzeichnungen, die ein Unternehmen führen muss, gehören der Name des Mitarbeiters und die Arbeitsidentifikationsnummer; Vollständige Adresse; Geschlecht und Beruf; und Löhne, die in jeder Lohnperiode gezahlt werden. Die bemerkenswerteste Aufzeichnung, die ein Arbeitgeber aufbewahren muss, um das Gesetz in Bezug auf die Planung einzuhalten, ist die Zeit und der Tag, an dem die Arbeitswoche eines Arbeitnehmers beginnt, die geleisteten Arbeitsstunden pro Tag und die wöchentlich geleisteten Gesamtstunden.
Arbeitslast verwalten
Mitarbeiter sollen die Arbeitsbelastung eines Unternehmens bewältigen. Geschäftsanforderungen bestimmen oft, wann Mitarbeiter eingeplant werden, wie lange ihre Schichten sind und wann sie ihre Pausen und Mittagessen einlegen sollten. Beispielsweise verwenden Call Center ausgefeilte Prognosemethoden, um zu bestimmen, wie viele Kundenanrufe sie zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Arbeitstages erhalten. Die Planung der Mitarbeiter basiert auf Anrufprognosen und der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Beantwortung der Anrufe benötigt werden.
Vergütung verwalten
Die Planung von Mitarbeitern hilft Arbeitgebern bei der Verwaltung von Vergütungen und Gehaltsabrechnungen. Zeitpläne sind eine Möglichkeit, die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu protokollieren, und sie werden basierend auf der Anzahl der Stunden vergütet, die innerhalb eines Lohnzeitraums erfasst wurden. Zeitpläne sind auch eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine faire Bezahlung erhalten und Zugang zu Überstunden haben. Arbeitnehmer haben möglicherweise Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie ihre geplanten 40 Stunden in einer bestimmten Arbeitswoche überschreiten.
Produktivität überwachen
Das Planen von Mitarbeitern ist eine Möglichkeit, die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu überwachen. Manager sind oft mit ihren eigenen Aufgaben beschäftigt und haben wenig Zeit, jeden Schritt eines Mitarbeiters zu überwachen. Geplante Mitarbeiter kennen ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie die Zeit für Pausen und Mittagessen. Manager können die Leistung eines Arbeitnehmers überwachen, indem sie den Arbeitsaufwand während der geplanten Schicht überprüfen.
Teilnahme
Die Mitarbeiterplanung ist der Schlüssel zur Verwaltung der Anwesenheit. Unternehmen, die ein organisiertes Planungssystem unterhalten, wissen genau, wann jeder Mitarbeiter arbeiten soll und wann nicht. Zeitpläne sind ein Mittel zur Schaffung der Zählbarkeit von Mitarbeitern. Das Leistungsmanagement wird rationalisiert, da die Vorgesetzten die genauen Daten und Uhrzeiten notieren können, zu denen ein Mitarbeiter seine Schicht verpasst hat.
