Teambudgets sind Prognosen zu Einnahmen und Ausgaben, normalerweise monatlich für bis zu einem Jahr. Ein Budget hilft Managern kleiner Unternehmen, Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen und potenzielle Liquiditätsengpässe zu identifizieren und zu planen. Die Budgets für Informationstechnologie, Marketing und andere Unternehmensteams müssen zum Gesamtbetriebsbudget des Unternehmens passen.
Betriebsbudget
Das Betriebsbudget eines Kleinunternehmens setzt den Rahmen für die verschiedenen Teambudgets. Beginnen Sie mit den Umsatzprognosen für Produkte und Dienstleistungen für das kommende Jahr unter Verwendung der historischen Umsatz- und Wachstumsraten. Wenn Ihr durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten Jahren beispielsweise 60.000 US-Dollar betrug und Sie in diesem Jahr ein Wachstum von 10 Prozent anstreben, verwenden Sie 66.000 US-Dollar (60.000 US-Dollar x 1,10 US-Dollar) als Umsatzprognose für dieses Jahr. Schätzen Sie die Kosten der verkauften Waren, einschließlich variabler Rohstoff- und Arbeitskosten, sowie die Betriebskosten wie Miete, Nebenkosten und Verwaltungskosten. Zeigen Sie den budgetierten Nettogewinn an, d. h. den Bruttogewinn abzüglich Betriebskosten, Zinsen, Steuern und ungewöhnlicher Ausgaben, wie z. Der Bruttogewinn entspricht dem Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren.
Werbehaushalt, Werbebudget
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens verfügen Sie möglicherweise über mehrere Marketingbudgets für verschiedene Produkt- und Dienstleistungskategorien. Der Ausgangspunkt in jedem Marketingbudget ist das Verkaufsziel, das realistisch sein muss. Wenn Sie beispielsweise in den letzten Jahren ein durchschnittliches Umsatzwachstum von 5 Prozent erzielt haben und keine Veränderungen in der Wirtschaft erwarten, legen Sie im nächsten Jahr kein Umsatzwachstumsziel von 15 Prozent fest, insbesondere wenn Sie keine neuen Produktversionen planen. Wenn Sie eine zu hohe Erwartung festlegen, können Sie auch Ihre Werbekosten erhöhen. Wenn der Umsatz nicht so schnell wächst, wie Sie es erwarten, kann dies zu einem Verlust führen.
IT-Budget
Möglicherweise benötigen Sie ein IT-Budget für Ihr Entwicklungsteam, wenn Sie in der IT-Branche tätig sind, oder für Ihr technisches Support-Team. Für ein IT-Entwicklungsbudget müssten Sie die Gehälter der Ingenieure, Hardware- und Softwarekosten, Einrichtungskosten und Kundendienstkosten einplanen. Wenn Ihr IT-Team hauptsächlich in Support-Aktivitäten involviert ist, dann budgetieren Sie für die Vollzeit- und Teilzeit-Gehälter von Technikern und anderen Support-Mitarbeitern sowie für Hardware-Wartungs- und Software-Upgrade-Kosten. Wenn Sie Ihre technischen Supportleistungen ausgelagert haben, verwenden Sie die im Servicevertrag angegebenen monatlichen Gebühren für Ihr Budget.
Andere Budgets
Möglicherweise müssen Sie Budgets für andere Funktionsbereiche erstellen, wie z. B. Human Resources und Investor Relations. Obwohl ein kleines Unternehmen möglicherweise keine separaten Abteilungen für diese Funktionen hat, müssen Sie möglicherweise noch Budgets für die Schulung der Mitarbeiter und für die Organisation von PR-Veranstaltungen vorbereiten, um Investoren anzulocken. Sie müssen sich auch auf Startbudgets für die Teams vorbereiten, die an der Eröffnung eines neuen Geschäfts oder der Einführung eines neuen Produkts beteiligt sind.
