Bei der Finanzbuchhaltung geht es nicht nur darum, Zahlen in ein Hauptbuch zu schreiben und sie zu vergessen. Sie können Finanzbuchhaltungsinformationen in Ihrem Unternehmen verwenden, um die Leistung Ihres Unternehmens zu messen. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Informationen zur Messung der Leistung zu verwenden. Sie sollten daher sicher sein, dass die von Ihnen ausgewählte Methode die Teile Ihres Unternehmens anspricht, die Sie am meisten mit der Leistungsüberwachung befassen.
Nettoeinkommen
Die traditionellste und vielleicht irreführendste Messgröße für die Leistung der Finanzbuchhaltung ist das Nettoeinkommen. Während es wichtig ist zu wissen, ob Ihr Unternehmen in der letzten Finanzperiode einen Gewinn oder Verlust erzielt hat, kann eine zu starke Fokussierung auf das Nettoeinkommen dazu führen, dass sich Geschäftsinhaber auf kurzfristige Gewinne über langfristige Rentabilität konzentrieren. Das Nettoeinkommen sollte immer überprüft werden und ist ein allgemein berechnetes Ergebnis einer Buchhaltungssoftware. Aber Sie sollten die Zahl sorgfältig interpretieren. Trends beim Nettoeinkommen sind oft aussagekräftiger als ein einzelner hoher oder niedriger Wert, und auch die Mischung aus Einnahmen und Ausgaben ist wichtig, um sie im Laufe der Zeit zu untersuchen und zu verfolgen.
Finanzielle Verhältnisse
Die Verwendung des Jahresabschlusses Ihres Unternehmens zur Berechnung allgemeiner Finanzkennzahlen kann eine effektive und einfache Möglichkeit sein, die Unternehmensleistung zu bewerten. Indem Sie sich auf die richtige Art von Verhältnis für Ihr Anliegen konzentrieren, können Sie Ihre Analyse auf die Themen konzentrieren, mit denen Sie sich am meisten befassen. Wenn Sie beispielsweise am meisten über die Fähigkeit Ihres Unternehmens besorgt sind, Vermögenswerte in Bargeld umzuwandeln, um kurzfristige Verpflichtungen zu erfüllen, möchten Sie möglicherweise einige Liquiditätskennzahlen berechnen und sehen, wie viele Dollar kurzfristiges Vermögen Sie für jeden Dollar kurzfristiger Verbindlichkeiten haben. Die Analyse der Finanzkennzahlen kann ein leistungsstarkes Werkzeug für den Inhaber kleiner Unternehmen sein, der nicht viel Zeit hat, aber schnell nützliche Informationen benötigt.
Umsatzwachstum
Für kleine Unternehmen, die Einnahmen durch Verkäufe erzielen, ist das Umsatzwachstum eine gängige Kennzahl, die eine grobe Schätzung der Geschäftsentwicklung im Zeitverlauf liefert. Oft wird das Umsatzwachstum als Prozentsatz des Wachstums gegenüber dem Vorjahr gemessen. Ein positives Umsatzwachstum zeigt an, dass das Geschäft wächst, während ein negatives Wachstum darauf hinweist, dass der Umsatz im vergangenen Jahr geschrumpft ist. Wie das Nettoeinkommen kann auch das Umsatzwachstum manchmal täuschen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise im letzten Jahr um 5 Prozent gewachsen ist, können Sie mit der Leistung Ihres Unternehmens zufrieden sein. Wenn die Wirtschaft jedoch um 15 Prozent wächst, müssen Sie möglicherweise prüfen, wo Sie Änderungen vornehmen können, um mit Ihrer Konkurrenz Schritt zu halten.
Kostensenkungen
In einer schrumpfenden Wirtschaft oder einem sich verlangsamenden Geschäft ist die Kostenreduzierung eine wichtige Maßnahme der Finanzbuchhaltung. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Analyse durchzuführen. Wenn Sie die Ausgaben schnell überprüfen möchten, sehen Sie sich Ihre Einnahmen von Jahr zu Jahr an. Wenn Ihre Einnahmen sinken, sollten auch Ihre Ausgaben sinken. Wenn Ihre Einnahmen steigen, sollten Ihre Ausgaben steigen oder gleich bleiben. Eine nützlichere Methode, um die Veränderung der Ausgaben zu messen, besteht darin, die Ausgaben als Prozentsatz der Einnahmen von Jahr zu Jahr zu untersuchen. Diese Zahl sollte von Jahr zu Jahr gleich bleiben oder abnehmen.
