Der Finanzmanager in einem kleinen Unternehmen ist ein wichtiger Entscheidungsträger, häufig der zweitwichtigste Entscheidungsträger in der Organisation neben dem Eigentümer. Er trifft tägliche Entscheidungen, die sich auf die Cash-Position des Unternehmens und seine allgemeine finanzielle Gesundheit auswirken - einschließlich der Fähigkeit des Unternehmens, zu wachsen und zu expandieren.
Umgang mit Bargeldmangel
Ein Finanzmanager kann manchmal vor schwierigen Entscheidungen stehen, da das Unternehmen nicht über genügend Bargeld verfügt, um wichtige Ausgaben zu bezahlen. Möglicherweise muss er sich beispielsweise zwischen einer pünktlichen Steuerzahlung und einer pünktlichen Darlehenszahlung entscheiden. Das Fehlen der Steuerzahlung kann dazu führen, dass dem Unternehmen Strafen und Zinsen berechnet werden. Das Ausbleiben der Kreditzahlung könnte die Beziehung des Unternehmens zu einem Kreditgeber gefährden, von dem sich der Geschäftsinhaber in Zukunft eine zusätzliche Finanzierung erhoffte.
Kurzfristige Vision
Der natürliche Konservativismus eines Finanzmanagers - der sicherstellen möchte, dass das Unternehmen immer über genügend Bargeld verfügt - kann dazu führen, dass er gegen Ausgaben empfiehlt, die es dem Unternehmen ermöglichen würden, Wachstumschancen zu nutzen. Er kann den Geschäftsinhaber dringend auffordern, keine Akquisitionsmöglichkeit zu nutzen, die dem Unternehmen angeboten wurde, da er aus finanzieller Sicht der Ansicht ist, dass sich das Unternehmen die Kosten der Akquisition nicht leisten kann.
Investitionsentscheidungen
Der Finanzmanager ist dafür verantwortlich, das angesammelte Bargeld des Unternehmens zu investieren - den Nettogewinn nach Zahlung der Kosten. Wie bei persönlichen Anlagen muss er zwischen sicheren Anlagen mit geringem Aufwärtspotenzial und solchen wählen, die an Wert gewinnen könnten, aber das Risiko eines Kapitalverlusts in einem Börsenabschwung bergen. Ein vorsichtiger Irrtum kann dazu führen, dass das Unternehmen mit seinen Investitionen weniger verdient, als der Eigentümer des Unternehmens erwarten würde.
Überreaktion auf Geschäftsabschwünge
Wenn das Unternehmen einen Umsatzrückgang verzeichnet, kann der Finanzmanager den Geschäftsinhaber davon überzeugen, dass drastische Schritte zur Einsparung von Bargeld erforderlich sind, z. B. die Entlassung von Personal oder die Kürzung des Budgets des Marketingmanagers. Die letztere Entscheidung kann zu einem beschleunigten Umsatzrückgang führen. Entlassungen können wertvolle Talente aus dem Unternehmen entfernen und zu einem allgemeinen Rückgang der Arbeitsmoral führen.
Richtlinien für Forderungen und Verbindlichkeiten
Ein Standardprinzip des Finanzmanagements besteht darin, Forderungen gegenüber dem Unternehmen so schnell wie möglich einzuziehen und Rechnungen an Lieferanten so langsam wie möglich zu bezahlen. Wenn der Finanzmanager bei seinen Inkassobemühungen mit Kunden, die langsam zahlen, zu eifrig ist, kann er Kundenbeziehungen beschädigen, die vom Geschäftsinhaber und der Marketingabteilung sorgfältig gepflegt wurden. Ebenso kann seine Entscheidung, die Verbindlichkeiten so lange wie möglich zu verzögern, dazu führen, dass Anbieter strengere Bedingungen für zukünftige Bestellungen verlangen - einschließlich Vorauszahlung.
Kapitalstruktur
Viele Unternehmen benötigen Fremdkapital – Fremdkapital oder Eigenkapital – um das Wachstum des Unternehmens zu finanzieren. Der Finanzmanager muss entscheiden, welche Kapitalstruktur für das Unternehmen angesichts seines Entwicklungsstands und Cashflows optimal ist. Die Finanzierung des Unternehmens mit Schulden, die zurückgezahlt werden müssen, kann eine schlechte Entscheidung sein, wenn das Unternehmen nicht genug Geld erwirtschaftet, um rechtzeitige Kreditzahlungen zu leisten. Die Aufnahme von mehr Eigenkapital als sich als notwendig herausstellt, kann sich nachteilig auf das Unternehmen auswirken, da es einen größeren Anteil aufgeben muss, als dies der Fall wäre, wenn der Finanzmanager den Finanzierungsbedarf des Unternehmens genauer prognostiziert hätte.
