Wenn Sie Ihren Drucker täglich verwenden, um farbintensive, qualitativ hochwertige Bilder und Dokumente für Ihr Unternehmen zu erstellen, neigt Ihr Toner- oder Tintenvorrat dazu, schnell zur Neige zu gehen. Wenn Sie Ihren Drucker häufig verwenden müssen, kürzt der Kauf neuer Tonerkartuschen das Beschaffungsbudget Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihren Drucker und Toner richtig warten, müssen Sie weniger Patronen kaufen. Wenn Sie die Einstellungen Ihres Druckers anpassen und die Patronen regelmäßig reinigen, sparen Sie Toner und Geld. Sie können die Lebensdauer von Tonerkartuschen auch mit einem einzigen Stück Abdeckband verlängern.
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Versetzen Sie Ihren Drucker in den Entwurfs- oder Sparmodus, wenn Sie keine hochwertigen Dokumente drucken müssen. Diese Einstellung verbraucht weniger Tinte, erzeugt jedoch ein lesbares Dokument.
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Drucken Sie nur, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie eine elektronische Kopie des Dokuments auf Ihrem Computer aufbewahren können, benötigen Sie möglicherweise auch keine Papierkopie.
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Drucken Sie Dokumente in Schwarzweiß oder Graustufen, es sei denn, Sie müssen Farbe verwenden.
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Ändern Sie Ihre Schriftart in Century Gothic oder Ecofont. Diese Schriftarten verwenden viel weniger Toner als andere Schriftarten wie Times New Roman oder Arial.
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Verwenden Sie den Drucker regelmäßig, um ein Austrocknen des Toners zu vermeiden. Kartuschendüsen verstopfen oft, wenn sie längere Zeit nicht benutzt werden.
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Schalten Sie den Drucker aus, wenn er nicht verwendet wird. Im ausgeschalteten Zustand hält der Drucker die Patronen versiegelt, damit die Tinte nicht austrocknet.
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Führen Sie das Patronenreinigungstool Ihres Druckers einmal pro Woche aus. Dieses Tool kann gestreifte oder falsch ausgerichtete Druckvorgänge korrigieren.
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Lagern Sie unbenutzte Tonerkartuschen ordnungsgemäß, um ihre Lebensdauer zu verlängern. Bewahren Sie die Patronen in der Originalverpackung auf, bis Sie sie verwenden möchten. Stellen Sie die Patronen aufrecht an einem kühlen Ort auf.
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Lassen Sie große Aufträge von einer Druckerei abwickeln, insbesondere wenn Sie viele Farbbilder drucken müssen. Es kann weniger kosten, wenn ein anderes Unternehmen die Dokumente für Sie drucken lässt.
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Schütteln Sie die Tonerkartusche vorsichtig hin und her, wenn die Warnmeldung zu wenig Toner auf Ihrem Drucker angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie möglicherweise einige weitere Dokumente drucken.
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Entfernen Sie den Toner aus dem Drucker und kleben Sie ein kleines Stück Klebeband über das Fenster oder die Trommel. Dadurch wird der Sensor für niedrigen Tonergehalt deaktiviert, sodass Sie auch dann weiter drucken können, wenn die Tonne der Patrone fast leer ist.
