Die Produktivität am Arbeitsplatz kann als Aktivitätseinheiten pro Mitarbeiter und Arbeitsstunde gemessen werden. Höhere Produktivität bedeutet eine Erhöhung der Aktivitätseinheiten pro Stunde ohne signifikante Erhöhung des Aufwands pro Einheit oder pro Stunde. Eine gesteigerte Produktivität hilft Unternehmen, mit anderen Unternehmen zu konkurrieren, Innovationen hervorzubringen und die Betriebskosten niedrig zu halten. Höhere Produktivität bedeutet nicht immer, härter zu arbeiten. Produktivitätsziele können durch technologische Verbesserungen, Arbeitseffizienz und Managementkontrolle erreicht werden. Das Erreichen eines Produktivitätsziels erfordert häufig eine erhöhte Arbeitsmoral, Innovation und Arbeitskreativität.
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Sprechen Sie mit Mitarbeitern und anderen Vorgesetzten darüber, wo ihrer Meinung nach Produktivitätsverbesserungen vorgenommen werden könnten. Mögliche Bereiche für Verbesserungen können Aufgaben sein, die viele Mitarbeiter erfordern, teures Material, teure Arbeit, übermäßiger Ausschuss und übermäßige Verschwendung.
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Identifizieren Sie eine messbare Variable für die Zielsetzung. Die Anzahl der an einer Aufgabe beteiligten Mitarbeiter, die Geldkosten, die Arbeitszeit und die Menge an Ausschuss sind messbare Variablen.
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Listen Sie Ihr Produktivitätsziel für jede Variable auf. Berechnen Sie die Differenz zwischen der aktuellen Variablen und der gewünschten Variablen.
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Wählen Sie die wichtigsten Produktivitätsvariablen aus. Dies können diejenigen sein, die die größte Diskrepanz zwischen aktuellen und gewünschten Messungen aufweisen, oder die Variablen, die am meisten Geld verlieren. Vielleicht möchten Sie von den wichtigsten zu den unwichtigsten auflisten und Ziele in der Reihenfolge der Liste festlegen.
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Legen Sie ein Datum für die Zielerreichung fest. Teilen Sie die Anzahl der Tage oder Wochen bis zur Zielerreichung durch die Differenz der Variablen. Dies gibt tägliche oder wöchentliche Produktivitätsziele.
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Analysieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit den Variablen, um festzustellen, wie Sie die Produktivität steigern können. Zum Beispiel könnte eine Person in der Lage sein, eine Aufgabe zu erledigen, die normalerweise zwei Personen erfordert, weniger teures Material kalt zur Herstellung eines Produkts verwendet werden oder Schrott könnte wiederverwendet werden.
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Probieren Sie die Methoden zur Produktivitätsverbesserung aus, um festzustellen, ob die Methoden tatsächlich die Produktivität verbessern. Beispielsweise kann die Wiederverwendung von Schrott mehr kosten und mehr Zeit in Anspruch nehmen als zuvor berechnet. Passen Sie die Ziele an die Realität an.
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Berechnen Sie weiterhin variable Verbesserungen, bis die Ziele erreicht sind. Bewerten Sie die Ergebnisse der Zielsetzung zur Produktivitätsverbesserung und planen Sie die nächste Verbesserungsrunde.
