Vertragsunterzeichnungsprämien können aus einer Vielzahl von Gründen angeboten werden, beispielsweise um den Kandidaten zur Annahme eines Angebots zu verleiten, um einige der damit verbundenen Übergangskosten einschließlich eines Umzugs auszugleichen oder um komplexe Gehaltsbeschränkungen in bestimmten Branchen wie dem Profisport einzuhalten. Unabhängig vom Grund müssen diese Vorauszahlungen von jeder Vertragspartei ordnungsgemäß ausgewiesen werden.
Unterzeichnungsboni
Vertragsprämien werden oft als wichtige finanzielle Anreize verwendet, um professionelle Talente zu gewinnen. Es gibt verschiedene Formen der Unterzeichnung von Boni. einige sind von der Annahme eines Angebots bis zu einem bestimmten Datum abhängig, andere von der erfolgreichen Absolvierung einer Mindestbeschäftigungszeit und einige sind an keinerlei Bedingungen geknüpft. Abhängig von ihrer Struktur und ihren Bedingungen werden sie daher für Rechnungslegungszwecke unterschiedlich behandelt.
Finanzbuchhaltung
Eine hohe Antrittsprämie an einen neuen Mitarbeiter, die von einer bestimmten Mindestbeschäftigungszeit abhängig (nicht mehr erstattungsfähig) ist, wird wahrscheinlich zunächst als vorausbezahltes Gehalt, also als Umlaufvermögen, eingestuft. Sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist, wird der Bonus als Aufwand umgegliedert. Wird der Antrittsbonus gezahlt, ohne dass er später aus irgendeinem Grund wieder rückgängig gemacht werden kann, würde er bei der Ausgabe stattdessen als Gehaltsausgaben ausgewiesen.
Steuerbuchhaltung
Da ein Vertragsunterzeichnungsbonus zweifellos im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung steht, besteht keine Möglichkeit, dass er als Geschenk behandelt wird. Es würde als Einkommen für den Empfänger und wechselseitig als abzugsfähige Ausgabe für den Arbeitgeber behandelt. Unter der Annahme, dass es sich bei dem Vertrag um eine persönliche Dienstleistungsbeschäftigung handelt (im Gegensatz zu einer unabhängigen Auftragsvergabe für Lizenzen oder Beförderungen), müssten entsprechende Lohnsteuern einbehalten und an die Finanzbehörden des Bundes und der Länder abgeführt werden.
Vorzeitige Beendigung oder Rücktritt
Leider verlaufen nicht alle neuen Verträge nach Plan. Einige Mitarbeiter werden kurz nach ihrer Einstellung gekündigt, andere werden möglicherweise vorzeitig entlassen. Dies kann das Problem bei der Abrechnung des Unterzeichnungsbonus erschweren, insbesondere wenn ein Mitarbeiter vor dem versprochenen Zeitraum abreist, um den Unterzeichnungsbonus sofort zu verdienen. Wenn alle oder ein Teil letztendlich unverdient und erstattungsfähig wäre, würde dies alle früheren Einkommens- oder Abzugsmeldungen rückgängig machen, um Doppelzählungen, Glücksfälle oder ungerechtfertigte Steuerverpflichtungen auf Phantomeinkünfte zu vermeiden.
