Jedes Jahr beeilen sich kleine Unternehmen, ihre Steuererklärungen vor dem 15. April des Internal Revenue Service (IRS) auszufüllen. Wirtschaftsprüfer und Finanzberater werden beauftragt, sicherzustellen, dass die Unternehmen nicht zu den für die Prüfung ausgewählten Unternehmen gehören. Obwohl ein IRS-Audit bei vielen Unternehmern Angst hervorrufen kann, ist es eine weniger verbreitete Praxis, als viele erkennen. Laut "USA Today" hatten Kleinunternehmen 2008 eine Wahrscheinlichkeit von weniger als 0,5 Prozent, geprüft zu werden. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass eine Prüfung geplant ist, gibt es einige Dinge, die ein Kleinunternehmer erwarten kann.
Benachrichtigung
Das IRS benachrichtigt ein kleines Unternehmen per Post über eine anstehende Prüfung. Für den Fall, dass eine Unternehmerin eine E-Mail bezüglich einer bevorstehenden Prüfung erhält, sollte sie sich umgehend an den IRS wenden. Diese Kommunikation erfolgt niemals per E-Mail, und jede E-Mail, die angeblich vom IRS stammt, ist ein Betrug. In der Korrespondenz wird ihr ein Datum mitgeteilt, bis zu dem sie sich mit der Agentur in Verbindung setzen muss, um das Audit zu planen. Darüber hinaus informiert das Dokument den Unternehmer über Papierkram, der während des Audits vorgelegt werden muss.
Die große Tour
In den meisten Fällen findet eine Steuerprüfung für Kleinunternehmen im Büro des Buchhalters der Organisation statt. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass ein IRS-Prüfer die Bewertung am Geschäftssitz des Unternehmens durchführt. Bei der Ankunft im Büro oder im Home Office eines Kleinunternehmers fordert ein IRS-Vertreter eine Besichtigung der Einrichtungen an. Diese Standardpraxis ist eine Voraussetzung für seine Arbeit. Zusätzlich zum Anzeigen jedes Arbeitsbereichs möchte er jedes Bürogerät sehen.
Alle Einnahmen dokumentieren
Einer der ersten Schritte, die ein IRS-Prüfer bei der Durchführung einer Steuerprüfung für ein kleines Unternehmen unternimmt, ist eine Überprüfung der Finanzunterlagen der Organisation. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass alle Einnahmen ordnungsgemäß gemeldet wurden. Durch die Sicherstellung, dass alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Erhalt von Einnahmen verfügbar sind, kann ein Unternehmer sicherstellen, dass die Prüfung beschleunigt wird. Einnahmen aus jedem Verkauf sollten zu diesem Zweck aufbewahrt werden, ebenso wie das Hauptbuch des Unternehmens. Der Auditor wird dieses Dokument mit einem feinen Kamm durchgehen. Ein Kleinunternehmer sollte auch detaillierte Aufzeichnungen über finanzielle Geschenke wie Erbschaften führen, die in das Geschäft eingegangen sind. Dies ist das zu versteuernde Einkommen, das berücksichtigt werden muss. Darüber hinaus muss jeglicher Tauschhandel, beispielsweise die Erbringung von Dienstleistungen im Austausch gegen wertvolle Güter wie Büroausstattung, zur Kenntnis genommen werden.
