Buchungszeiträume sind eine künstliche Methode, die verwendet wird, um die Organisation von Finanzaufzeichnungen zu vereinfachen und den Vergleich zwischen verschiedenen Zeiträumen zu ermöglichen. Unternehmen befassen sich mit Abrechnungsperioden, indem sie Transaktionen fortlaufend detailliert beschreiben, die Zahlen jedoch zu Summen für die Periode zusammenstellen. Bei diesem Kompilierungsprozess muss das Unternehmen eine Verwaltungsaufgabe ausführen, mit der der laufende Transaktionsdatensatz effektiv zurückgesetzt wird, bevor neue Transaktionen in der neuen Abrechnungsperiode erfasst werden.
Annahmen
Es gibt verschiedene Annahmen, die Buchhalter bei der Erstellung von Abschlüssen treffen und Analysten beim Lesen der Abschlüsse. Diese gelten als Grundprinzipien der Rechnungslegung, mehr als die von einem einzelnen Unternehmen entwickelten Finanzstandards. Zu den wichtigsten Annahmen gehört, dass das Unternehmen ein eigenständiges Unternehmen ist, aktiv handelt und eine konsistente Währungseinheit wie eine bestimmte Währung verwendet.
Periodizität
Eine weitere wesentliche Annahme der Rechnungslegung ist, dass die Tätigkeit des Unternehmens in gleichmäßige und individuelle Zeiträume unterteilt werden kann. Dies ist künstlich, da die Handelsaktivitäten eines Unternehmens kontinuierlich und fortlaufend sind, aber notwendig sind, um regelmäßige und vergleichbare Jahresabschlüsse sicherzustellen. In den meisten Fällen erstellt ein Unternehmen Jahresabschlüsse, kann jedoch auch vierteljährliche oder monatliche Zahlen erstellen, beispielsweise für die interne Führung und Analyse von Aufzeichnungen.
Transaktionen
Die Verwendung von Rechnungsperioden bedeutet, dass ein Unternehmen Verfahren in einem konsistenten und wiederholten Muster durchführt. Dies macht zwei Zyklen aus, von denen der erste für eine einzelne Transaktion ist. Dies beinhaltet normalerweise die Transaktion, das Unternehmen, das die relevanten Unterlagen wie eine Rechnung erstellt, das Unternehmen, das die Transaktion bewertet und in einem relevanten Journal wie dem für Verkäufe oder Käufe auflistet, und das Unternehmen, das die Transaktion von diesem Journal in das General kopiert Hauptbuch, das als kombinierte Aufzeichnung aller Transaktionen dient. Beachten Sie, dass die meisten Unternehmen ein System mit doppelter Erfassung verwenden, mit dem jede Transaktion auf zwei Arten in einem Journal erfasst wird. Beispielsweise wird ein Verkauf einmal für den Erhalt von Geld und einmal für den Verlust des Artikels aus dem Lager aufgeführt.
Schlussfrist
Der zweite Zyklus ist die Reihe von Schritten, die am Ende jeder Abrechnungsperiode ausgeführt werden. Dazu muss überprüft werden, ob sich die beiden Transaktionslisten in jedem Journal zu denselben Summen addieren, Fehler korrigiert, die Details aus jedem Journal in das Hauptbuch kopiert, Abschlüsse erstellt und abschließende Journaleinträge gebucht werden. Zum Schließen des Journals müssen die verschiedenen zeitbasierten Konten auf Null zurückgesetzt werden. Zum Beispiel wird der Periodengewinn in einen Vermögenswert umgewandelt, indem der börsennotierte Wert des Unternehmens für einbehaltene Gewinne erhöht oder als Dividende ausgezahlt wird. Dies bedeutet, dass, obwohl die verschiedenen Journale wie Verkaufsunterlagen noch laufen, klare Grenzen zwischen den Abrechnungsperioden bestehen und die aktuelle Summe für einen bestimmten Zeitraum leicht zu sehen ist.
