Wie man Maschinen inventarisiert

Ein Unternehmen kann Maschinen zu Buchführungszwecken als Inventar erfassen oder nicht. Das Konzept der Bestandsaufnahme im buchhalterischen Kontext wird verwendet, um bestimmte Vermögenswerte zu identifizieren, von denen ein Unternehmen erwartet, dass sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums in Verkäufe umgewandelt werden. Wenn beispielsweise Maschinen als Fertigungsobjekt oder andere feste Ressource gekauft werden, werden sie aktiviert und über mehrere Abrechnungszyklen als Aufwand behandelt. Der Aufwandsanteil der Maschinen kann jedoch zusammen mit anderen Verkaufskosten inventarisiert werden. Unternehmen können Maschinen auch zu Wiederverkaufszwecken kaufen und sie über ein direktes Bestandskonto oder ein separates Einkaufskonto als normales Inventar behandeln.

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Konto für Maschinen, die zur Verwendung in der Fertigung gekauft wurden. Um den Aufwandsanteil der Maschinen zu inventarisieren, der in der kommenden Produktion anfällt, berechnet ein Unternehmen zunächst den Abschreibungsaufwand und etwaige Fertigungsgemeinkosten wie Wartung und Stromverbrauch. Der Maschinenabschreibungsaufwand und die Gemeinkosten werden den hergestellten Produkten zugeordnet. Diese werden Teil der Kosten der verkauften Waren und werden bis zum Verkauf der Produkte im Produktbestand erfasst.

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Zum Verkauf stehende Maschinen inventarisieren, wenn das Unternehmen sie ausschließlich zu Wiederverkaufszwecken als Maschinenhändler gekauft hat. Um die Maschinen als Lagerbestand zu erfassen, würde das Unternehmen sein Maschinenbestandskonto zum Zeitpunkt des Kaufs belasten. Mit der Zeit würde das Unternehmen beim Verkauf der Geräte das Bestandskonto gutschreiben, um den ausstehenden Maschinenbestand zu verringern. Um Bestandstransaktionen besser verfolgen zu können, können Unterbestandskonten für Maschinen unterschiedlicher Modelle mit separaten Seriennummern verwendet werden.

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Führen Sie separate Kaufaufzeichnungen für Maschinen. Ein Unternehmen kann auch ein separates Einkaufskonto für den Maschinenbestand führen. Bei dieser Methode nimmt ein Unternehmen nach dem Kauf von Inventar keine Aufzeichnungen im Maschinenbestandskonto vor. Stattdessen wird das Kaufkonto belastet. Während des Abrechnungszeitraums verfolgt das Unternehmen seinen Maschinenbestand durch die Akkumulation auf dem Einkaufskonto. Am Ende des Zeitraums führt das Unternehmen eine physische Zählung des Bestandskontos durch. Es vergleicht den Endbestand mit dem Anfangsbestand, kombiniert mit den während des Zeitraums gekauften Maschinen. Jeder Unterschied zwischen den beiden entspricht der Menge der während des Zeitraums verkauften Maschinen.

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