In einer Gewinn- und Verlustrechnung sind alle vom Unternehmen erzielten Einnahmen und alle angefallenen Kosten aufgeführt. Die Differenz zwischen den Summen dieser beiden Kategorien ist der Gesamtgewinn oder -verlust des Unternehmens. Das Erstellen der Gewinn- und Verlustrechnung ist eine notwendige Buchhaltungsfunktion für jedes Unternehmen, da sie eindeutig angibt, wo ein Unternehmen den größten Teil seiner Einnahmen erzielt und / oder wo es Geld in Form von zu hohen Ausgaben blutet. Es ist ein Tool für die Finanzplanung, mit dem der Geschäftsinhaber klar erkennen kann, wo Änderungen erforderlich sind, um ein verlorenes Unternehmen in die Rentabilität zu bringen oder den Gewinn eines bereits profitablen Unternehmens zu steigern.
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Erstellen Sie oben die Einführung in die Gewinn- und Verlustrechnung, indem Sie den Firmennamen, den Titel „Gewinn- und Verlustrechnung“ und das Geschäftsjahr für den von der Aufstellung abgedeckten Zeitraum schreiben.
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Schreiben Sie „Umsatz“ an den linken Rand, dann in die nächste Zeile einrücken und alle Umsatzerlöser, wie Verkäufe und Mieten, und den entsprechenden Dollarbetrag auflisten.
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Summieren Sie die Umsatz-Dollar-Beträge und notieren Sie die Summe unter den Beträgen, die von jeder Umsatzunterkategorie generiert werden.
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Überspringen Sie ein paar Zeilen und schreiben Sie "Ausgaben" am linken Rand, dann in die nächste Zeile einrücken und alle Geschäftsausgaben auflisten, wie Büromieten, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Werbung, Gehälter, Verbrauchsmaterialien, Internet und Kommunikation. Listen Sie den entsprechenden Dollarbetrag neben jeder Ausgabenunterkategorie auf.
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Summieren Sie die Ausgaben in Dollar und notieren Sie die Summe unter den Dollarbeträgen der Ausgabenunterkategorie.
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Subtrahieren Sie die Gesamtkosten vom Gesamtumsatz. Die resultierende Zahl ist der Gesamtgewinn des Unternehmens, wenn die Zahl positiv ist, oder der Gesamtverlust, wenn die Zahl negativ ist. Geben Sie eine negative Zahl/einen Verlust an, indem Sie die Summe in Klammern setzen.
