Gehaltsabrechnungsvereinbarungen

Die Bearbeitung einer Gehaltsabrechnung alle ein oder zwei Wochen ist zeitaufwendig. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es möglicherweise nicht möglich, eine spezielle Abteilung für die Abrechnung einzurichten. Der Abschluss einer Gehaltsabrechnungsvereinbarung mit einem Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen ist eine Alternative, die es zu erkunden gilt. Durch das Auslagern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Sie Geld sparen und Zeit für produktivere Aktivitäten gewinnen.

Beschreibung

Eine Gehaltsabrechnungsvereinbarung ist die vertragliche Vereinbarung, durch die ein Unternehmen einem Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen die Befugnis einräumt, die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern zu bearbeiten, Gehaltsschecks auszuzahlen und Lohnsteuern abzuführen. Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsvereinbarungen enthalten optionale Funktionen, mit denen Sie die Vereinbarung an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Beispielsweise kann ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst die direkte Einzahlung von Gehaltsschecks von Mitarbeitern und die Überprüfung von Sozialversicherungsnummern anbieten. Wenn Sie spezielle Bedürfnisse haben, können Sie möglicherweise eine zusätzliche Krankenversicherung für Mitarbeiter, eine Arbeitnehmerentschädigung oder ein Gesundheitssparkonto arrangieren.

Verantwortlichkeiten

Der Lohnabrechnungsvertrag regelt die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers und des Lohnabrechnungsdienstleisters. Im Rahmen einer typischen Lohnabrechnung übersenden Sie als Arbeitgeber dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen regelmäßig Informationen über geleistete Arbeitsstunden, Gehaltsänderungen und Arbeitsentgelte. Sie müssen auch ausreichende Mittel auf dedizierten Konten hinterlegen, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu decken und einbehaltene Lohnsteuern abzuführen, und Sie müssen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma ermächtigen, Zahlungen von diesen Konten in Ihrem Namen zu tätigen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen berechnen Gehaltsscheckbeträge, stellen die Schecks aus und leiten Lohnsteuern an die entsprechenden Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden weiter.

Leistungen

Für viele kleine Unternehmen sind die Kosten eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsvertrags günstiger als die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben Kosteneinsparungen kann die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung Fehler reduzieren und sicherstellen, dass Gehaltsschecks pünktlich verarbeitet und ausgestellt werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen können es sich leisten, Steuerfachleute einzustellen und dedizierte Ressourcen vorzuhalten, die für einen Kleinunternehmer möglicherweise zu teuer sind. Sie müssen nicht mit häufigen Änderungen der Steuervorschriften und -verfahren Schritt halten. Viele Gehaltsabrechnungsdienste zahlen Strafen, die sich aus Fehlern ergeben, die sie machen. Ihr Unternehmen haftet jedoch weiterhin rechtlich für alle fälligen Löhne und Steuern.

Wahl eines Lohnabrechnungsdienstes

Bewerten Sie einen Gehaltsabrechnungsservice sorgfältig, bevor Sie eine Vereinbarung unterzeichnen. Finden Sie heraus, wie die Kosten berechnet werden. Normalerweise zahlen Sie nach der Anzahl der Mitarbeiter, es können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen. Erhalten Sie Referenzen von anderen Unternehmen. Suchen Sie nach einem Gehaltsabrechnungsservice, der für guten Kundenservice, pünktliche Lieferung und Genauigkeit bekannt ist. Fragen Sie, wie weit im Voraus Sie Lohn- und Stundeninformationen angeben müssen. Sie möchten ein benutzerfreundliches System zum "Einrufen" von Informationen. Fordern Sie einen Testdurchlauf oder eine kostenlose Testversion an, bevor Sie Ihr Unternehmen zu einem Vertrag verpflichten. Lesen Sie abschließend den Vertrag sorgfältig durch und vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Rechte und Pflichten gemäß der Gehaltsabrechnungsvereinbarung kennen.

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