Zu den hochrangigen Verwaltungspositionen gehören juristische Sekretäre, Buchhalter und Geschäftsführer sowie Geschäftsführer und Bereichsleiter, um nur einige zu nennen. Diese Positionen sind für die Verwaltung des Geschäftsbetriebs verantwortlich, während die Mitarbeiter verwaltet und die Unternehmensstrategien umgesetzt werden. Sie verlangen von Fachleuten, dass sie umfassende Kenntnisse in Bezug auf Computer und ihre sich ständig weiterentwickelnde Software besitzen. Von diesen Fachleuten wird häufig nicht erwartet, dass sie die gesamte Unternehmenssoftware kennen. Von ihnen wird jedoch erwartet, dass sie in der Lage sind, neue Software schnell zu erlernen und sich an Veränderungen anzupassen.
Textverarbeitung
Hochrangige Verwaltungsfachleute müssen in der Lage sein, schriftliche Kopien- und Tabelleninformationen zu erstellen. Erfahrung in der Textverarbeitung ist unerlässlich, da diese Fachleute in der Lage sein müssen, schriftliche Dokumente zu erstellen, die Geschäftsnotizen und -briefe, Aktualisierungen und allgemeine Korrespondenz für Mitarbeiter und Kunden enthalten. Darüber hinaus müssen diese Fachleute in der Lage sein, Tabellenkalkulationen für Analysen und Prognosen zu erstellen.
Allgemeines Internet
Allgemeine Internetkenntnisse sind für hochrangige Administratoren unerlässlich. Dazu gehören die Verwendung von E-Mail und die Durchführung von Internetrecherchen, häufig unter Verwendung von booleschen Suchoperatoren. Hochrangige Verwaltungsfachleute müssen in der Lage sein, Online-Informationen ohne Hilfe zu suchen und zu analysieren.
Kommunikation
Die Kommunikation über den Computer ist in der professionellen Industrie Standard. Außerhalb von Telefon und E-Mail nutzen viele Unternehmen Online-Optionen, um mit ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden zu kommunizieren. Zu diesen alternativen Optionen gehören Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, die Verwendung von VoIP-Technologie wie Skype sowie Instant Messaging. Hochrangige Fachkräfte müssen nicht nur in der Lage sein, mit diesen Systemen zu kommunizieren, sondern auch in der Lage sein, die Kommunikation zu initiieren und bei Bedarf andere in die Verwendung der Systeme einzuweisen, um reibungslose und effiziente Besprechungen zu gewährleisten.
Buchhaltung
Solide Buchhaltungskenntnisse sind für die meisten hochrangigen Administratoren erforderlich, da sie häufig an der Budgetierung und Rechnungsstellung des Unternehmens beteiligt sind. Viele Unternehmen, insbesondere Körperschaften, verwenden Buchhaltungssoftware, um manuelle Buchhaltungsaufgaben zu eliminieren und genaue Berechnungen sicherzustellen. Obwohl nicht jeder hochrangige Verwaltungsfachmann Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben muss, ist dies dennoch eine gute Fähigkeit.
Überlegungen
Hochrangige Verwaltungsfachleute sind Multitasking-Personen, von denen erwartet wird, dass sie sich an Veränderungen anpassen und Aufgaben verwalten, wie es für die Anforderungen des Unternehmens erforderlich ist. Dies kann die Veröffentlichung von Broschüren und Newslettern, die Leitung von Projekten und die Verwaltung der Personalaktivitäten des Unternehmens umfassen. Diese Aufgaben umfassen häufig die Verwendung von Veröffentlichungssoftware, Projektmanagementsoftware und Personalsoftware sowie anderer vom Unternehmen verwendeter Programme und Software. Um die Effizienz dieser Systeme zu gewährleisten, sollten hochrangige Administratoren mit allen Arten von Computersoftware vertraut sein und Schritte unternehmen, um ihre Computerkenntnisse zu aktualisieren, um mit der sich ständig weiterentwickelnden Technologie auf dem neuesten Stand zu bleiben.
