Jeder Kleinunternehmer übt mehr als eine Rolle für sein Unternehmen aus. Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Führung eines kleinen Unternehmens ist die Erledigung der Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter müssen sich darauf verlassen können, dass sie ohne Verzögerungen gleichmäßig bezahlt werden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung beeinflusst jeden Aspekt eines kleinen Unternehmens, von der Moral der Mitarbeiter bis zur finanziellen Stabilität des Unternehmens.
Moral
Einer der wichtigsten Aspekte der Gehaltsabrechnung ist ihr Einfluss auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. In einem kleinen Unternehmen sind sich die Mitarbeiter der finanziellen Stabilität des Unternehmens eher bewusst als in einem größeren Unternehmen. Wenn die Gehaltsabrechnung verspätet ist, werden Mitarbeiter beginnen, die finanzielle Integrität des Unternehmens in Frage zu stellen. Dies führt dazu, dass Mitarbeiter beginnen, unterdurchschnittliche Leistungen zu erbringen und sich weniger um ihre Arbeit zu kümmern, wenn sie das Gefühl haben, dass sie nicht sicher ist. Die Gehaltsabrechnung sollte immer pünktlich bezahlt werden, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter hoch zu halten.
Vergütung
Ein weiteres wichtiges Merkmal der Gehaltsabrechnung ist, dass sie es einem Mitarbeiter ermöglicht, sein Vermögen in einem kleinen Unternehmen zu fühlen. Die Gesamtvergütung eines Mitarbeiters wird in die Gehaltsabrechnung integriert. Dies beinhaltet sein Gehalt, Leistungen und Boni. Mitarbeiter werden in der Regel von ihren Vorgesetzten einer jährlichen Leistungsbewertung unterzogen und mit einer Gehaltserhöhung oder einem Bonus oder beidem belohnt. Die Leistungen spiegeln auch den Wert eines Mitarbeiters in einem kleinen Unternehmen wider. Arbeitnehmer, die Krankenversicherungen, Lebensversicherungen und Rentenleistungen erhalten, fühlen sich höher bewertet.
Job konsumieren
Die Gehaltsabrechnung kann für einen Kleinunternehmer eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Dieser Job muss ein- oder zweimal im Monat konsequent ausgeführt werden. Darüber hinaus müssen die Informationen korrekt sein, damit die Mitarbeiter den richtigen Betrag erhalten, die Quellensteuern korrekt sind und die staatlichen und bundesstaatlichen Steuerzahlungen rechtzeitig erfolgen. Um dies effizient zu tun, sollte ein Kleinunternehmer in Betracht ziehen, diesen Job auszulagern, um seine Zeit freizugeben.
Senkt Steuerrechnungen
Ein letzter wichtiger Aspekt der Gehaltsabrechnung ist, dass es richtig sein muss, die staatlichen und bundesstaatlichen Steuern für ein kleines Unternehmen zu senken. Kleinunternehmer sollten sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre W-4-Quellenformulare korrekt ausfüllen. Die Informationen auf diesen Formularen werden verwendet, um persönliche Steuern für Mitarbeiter einzubehalten. Eigentümer sollten auch sicherstellen, dass sie jedes Jahr den korrekten Betrag der FICA-Steuern von der Gehaltsabrechnung einbehalten. Die FICA-Prozentsätze können sich je nach Gesetzgebung jährlich ändern.
