Quickbooks-Konvertierungstools

Quickbooks gilt als eines der beliebtesten Buchhaltungspakete für Kleinunternehmer. Eine der größten Herausforderungen für diejenigen, die diese Software verwenden möchten, ist jedoch die Konvertierung ihrer aktuellen Daten in Quickbooks, ohne dass Informationen von Hand verloren gehen oder eingegeben werden müssen.

Die größte Überlegung betrifft die Art der Software, die Sie zuvor verwendet haben, und ob für dieses bestimmte Softwarepaket ein Konverter vorhanden ist oder nicht.

Peachtree-Benutzer

Wenn Ihr Unternehmen das Peachtree-Buchhaltungssoftwarepaket verwendet hat, ist die Konvertierung in Quickbooks recht einfach. Intuit hat einen speziellen Konverter entwickelt, der Neukunden kostenlos angeboten wird, um sie beim Import ihrer Daten zu unterstützen.

Sobald Sie Ihre alten Daten gesichert haben, müssen Sie lediglich das kostenlose Konvertierungstool auf Ihrem Computer ausführen, um Ihre Daten zu importieren.

Microsoft Small Business Accounting / Bürobuchhaltung

Benutzer des in Microsoft 2009 oder 2010 integrierten Microsoft-Buchhaltungspakets können auch das kostenlose Intuit-Konvertierungstool nutzen. Darüber hinaus können Unternehmen, die sich auf die Freeware-Version dieser Software, Microsoft Accounting Express, verlassen haben, das kostenlose Tool verwenden.

Auch hier wird dringend empfohlen, Ihre alten Daten zu sichern, bevor Sie das Konvertierungstool ausführen.

Unternehmen, die die ältere Version dieser Software, Microsoft Money, verwendet haben, können dieses Konvertierungstool möglicherweise auch verwenden.

MYOB-Benutzer

Das Quickbooks-Konvertierungsteam, auch als QuickStart bekannt, bietet Unterstützung für die Konvertierung von MYOB-Dateien in Quickbooks. Obwohl nicht alle Dateien importiert werden können, kann ein großer Teil konvertierbar sein. Wenden Sie sich am besten an den technischen Support von Quickbooks, bevor Sie versuchen, MYOB-Dateien zu konvertieren. Sie müssen alle vorherigen Dateien von MYOB aus rechtlichen Gründen verwalten, da historische Daten nicht importiert werden können.

Excel-Dateien

Für Unternehmen, die die Excel-Software von Microsoft verwenden, um Buchhaltungsunterlagen zu führen, ist der Übergangsprozess möglicherweise nicht so reibungslos. Sie können Excel-Dateien sowohl von Office-Versionen vor 2008 als auch neueren Versionen konvertieren, müssen jedoch für alle Ihre Anbieter neue Unternehmensdateien einrichten.

Quickbooks bietet einen integrierten Konverter, der diese Dateien verarbeitet, aber Sie können einige Formatierungen und möglicherweise einige Informationen verlieren. Es ist am besten, eine vollständige Sicherung dieser Dateien durchzuführen, bevor Sie versuchen, sie zu importieren und zu konvertieren.

Andere Buchhaltungspakete

Da Intuit technisch nur die Konvertierung von Peachtree oder Microsoft Office unterstützt, kann es schwierig sein, Ihre Daten zu konvertieren, wenn sich Ihr Unternehmen zuvor auf eine andere Buchhaltungsplattform verlassen hat. Unternehmen, die weniger bekannte Softwarepakete verwendet haben oder interne Buchhaltungssoftwarepakete entwickelt haben, können Schwierigkeiten beim nahtlosen Importieren ihrer Daten haben.

In diesem Fall besprechen Sie das Problem am besten mit einem Quickbooks- oder Intuit-Kundendienstmitarbeiter. Sie können Sie möglicherweise bei der Kontaktaufnahme mit einem Entwickler unterstützen, der ein spezielles Konvertierungstool für Ihre Anforderungen erstellen kann.

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