Die Anforderungen an die Unternehmensgründung können je nach Bundesstaat leicht variieren, da die Anmeldung beim Außenministerium des Staates, in dem das Unternehmen tätig ist, erfolgt. Im Allgemeinen sind die Anforderungen für die Gründung von Bundesland zu Bundesland jedoch ähnlich. Um die spezifischen Informationsanforderungen für Ihren Staat zu erfahren, wenden Sie sich an das Büro des Außenministeriums des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Sie können sich auch an einen Wirtschaftsanwalt, Buchhalter oder Ihre örtliche Handelskammer wenden, um diese Informationen zu erhalten.
Gründungsbezeichnung
In den meisten Bundesstaaten wie Kalifornien, Texas und Florida muss der Firmenname die Gründungsbezeichnung enthalten. Der Firmenname muss eines der drei Wörter enthalten: eingetragen, Gesellschaft oder Körperschaft. Anstelle des Wortes kann der Firmenname auch die Abkürzung für eines dieser Wörter enthalten, z. B. Inc., Co. oder Corp. Gemäß Form-A-Corp darf der Name das Wort „Lotterie“ nicht als Bestandteil enthalten des Firmennamens.
Informationen zum Direktor
Da jede Gesellschaft einen Vorstand hat, müssen bei der Einreichung der Gründungsunterlagen die Informationen für jeden Vorstand angegeben werden. Es ist nur ein Direktor erforderlich, um ein Unternehmen zu gründen, aber es ist auch mehr als ein Direktor zulässig. Die Altersanforderungen für Direktoren können variieren. In Texas beispielsweise müssen die Direktoren des Unternehmens mindestens 18 Jahre alt sein, während Kalifornien keine Altersgrenze durchsetzt. Ob Direktoren in der beim Staat eingereichten Satzung aufgeführt sein müssen, variiert ebenfalls. Während Texas dies verlangt, tut Kalifornien dies nicht.
Unternehmensunterlagen
Eine weitere Voraussetzung für die Gründung ist die Führung der Bestandsaufzeichnungen für die Gesellschaft. Die Gründungspflicht erfordert im Allgemeinen, dass die Aufbewahrung der Bestandsaufzeichnungen an der Hauptadresse erfolgt, die auf den Gründungsunterlagen für das Unternehmen angegeben ist. Dies ist eine Anforderung, die in allen Staaten einheitlich zu sein scheint.
Jahresabschluss
Alle Unternehmen sind verpflichtet, eine Jahresabrechnung beim Außenminister einzureichen. Ein Jahresabschluss ist im Allgemeinen eine Bestätigung, dass sich die leitenden Angestellten oder Direktoren des Unternehmens seit dem Vorjahr nicht geändert haben. Wenn sich Informationen zu leitenden Angestellten, Direktoren oder Unternehmensstandorten geändert haben, muss das Unternehmen diese Änderungen im Jahresabschluss melden. Die Gebühren für die Einreichung dieser Jahresabschlüsse variieren je nach Staat. Florida berechnet 150 USD pro Jahr, Texas eine Franchisesteuer, die einen Prozentsatz des steuerpflichtigen Nettokapitals und des steuerpflichtigen Nettoüberschusses des Unternehmens darstellt, und Kalifornien 25 USD.
