Die gründliche Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung von Mitarbeitern hilft Ihnen, unehrliche Mitarbeiter zu vermeiden. Kluge, die in früheren Jobs unehrlich waren, wurden jedoch möglicherweise nicht gefasst. Schlechte wirtschaftliche Zeiten können auch dazu führen, dass Mitarbeiter lügen, um weiterzukommen, sagt O.C. Ferrellet al. in "Ethisches Geschäft." Unehrliches Verhalten am Arbeitsplatz kann eine ernsthafte Bedrohung für ein Unternehmen darstellen; Sie sollten nicht einmal geringfügige Übertretungen tolerieren.
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Holen Sie sich den Beweis für das unehrliche Verhalten des Mitarbeiters. Akzeptieren Sie niemals blind das Wort eines anderen Mitarbeiters. Selbst wenn Sie dem anderen Mitarbeiter mehr vertrauen, können Sie das Unternehmen einem Rechtsstreit aussetzen, wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Beweise bestrafen. Finden Sie die Beweise natürlich rechtlich unter Beachtung der Datenschutzgesetze in Ihrem Bundesstaat und der Datenschutzbestimmungen, die in Ihrem Arbeitsplatzhandbuch aufgeführt sind. Nehmen Sie ein Telefongespräch nur auf, wenn Sie Teil des Gesprächs sind oder die Erlaubnis einer der Parteien erhalten haben - und nur, wenn die staatlichen und betrieblichen Vorschriften dies zulassen. Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sicherzustellen, dass Ihre Handlungen allen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
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Sehen Sie sich die Vergangenheit des Mitarbeiters an. Führen Sie einen gründlichen Hintergrundcheck durch, um herauszufinden, ob sie sich in der Vergangenheit in beruflichen Kontexten unehrlich verhalten hat. Besorgen Sie sich Kopien aller relevanten Dokumente, die als Beweismittel dienen. Holen Sie Aussagen von früheren Arbeitgebern ein, die das professionelle oder unprofessionelle Verhalten des Arbeitnehmers bezeugen.
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Konfrontieren Sie den Mitarbeiter. Sagen Sie ihm, dass Sie über das unehrliche Verhalten Bescheid wissen und dass Sie es nicht akzeptieren werden. In geringfügigen Fällen von Unehrlichkeit, z. B. wenn kleine Mengen von Büromaterial von der Arbeit mit nach Hause genommen werden, kann die Konfrontation allein das Verhalten stoppen.
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Verhängen Sie Konsequenzen, wenn das Verhalten eines Mitarbeiters schwerwiegender ist. Wenn Sie den Verdacht haben, dass sie in ihrem Lebenslauf über ihren Hintergrund gelogen hat, und eine Hintergrundüberprüfung Ihre Vermutungen als wahr erweist, legen Sie Konsequenzen fest, damit sie erfährt, dass Sie unehrliches Verhalten nicht tolerieren. Wenn sie eine Marketingkampagne für falsche Prämissen entworfen hat, stellt dies eine noch schwerwiegendere Übertretung dar, da dies den Ruf des Unternehmens gefährdet. Setzen Sie die Mitarbeiterin in beiden Fällen auf Probe, d. h. Sie werden sie über einen Zeitraum von beispielsweise 3 Monaten genau beobachten und bewerten.
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Entdecken Sie die Wurzel des Verhaltens - der Mitarbeiter kann beispielsweise unter arbeitsbedingtem Stress leiden. Der Mitarbeiter, der falsche Werbung gemacht hat, hat möglicherweise geglaubt, die Unternehmensethik sei nachlässig. Bieten Sie Beratung und Schulung an, um dem Mitarbeiter zu helfen, das unehrliche Verhalten zu überwinden, es sei denn, das Verhalten ist so extrem, dass es eine ernsthafte Bedrohung für das Unternehmen darstellt. Bieten Sie Schulungsmöglichkeiten an, wenn sich der Mitarbeiter unehrlich verhält, um Inkompetenzen zu vertuschen.
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Beobachten Sie den Mitarbeiter genau. Beachten Sie, ob sie ernsthaft versucht, das unehrliche Verhalten zu überwinden und bessere Leistungen zu erbringen. Treffen Sie sich regelmäßig im Einzelgespräch mit ihr, um sicherzustellen, dass die Hauptursache des Problems behoben ist. Fordern Sie sie auf, eine wöchentliche Selbstleistungsbewertung durchzuführen, um alle Bedenken hinsichtlich ihres Jobs zu berücksichtigen.
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Kündigen Sie den Mitarbeiter, wenn seine Handlungen eine ernsthafte Bedrohung für das Unternehmen darstellen und Sie wenig oder keine Hoffnung haben, dass er das unehrliche Verhalten überwindet. Hat der Mitarbeiter beispielsweise Betriebsgeheimnisse verkauft, haben Sie wahrscheinlich einen Grund zur fristlosen Kündigung. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Anwalt, um sicherzustellen, dass Sie das Gesetz einhalten.
